>智力/99创新教育 天河大学数字化校园项目决策管理分析 钟健 张千云 广东技术师范学院 天河大学 广东 广州 51 0540 摘要：本文主要阐述了天河大学数字化校园项目的决策阶段及必要性并对项目的可行性进行了分析。 预计分析工作可为该项目其他阶段及其他类似项目提供一定的参考价值。 项目决策根据项目设计的范围可以分为宏观决策和微观决策。 鉴于天河大学数字化校园项目的实际情况，本研究仅从微观决策角度进行研究。 1、项目决策者决策者的主要任务是做出决策，可以是个人、委员会或组织。 由于天河学院是独立学院，数字校园项目的主要决策者是学院董事会。 为更好地完成天河学院数字化校园项目建设，学院董事会可成立由网络中心牵头广东技术师范学院天河学院校园网，计算机系协助，教务处、学生工作处、财务处参与的项目组、人事处、后勤处等部门。 二、项目决策的必要性 经过12年的快速发展，天河大学的规模日益扩大，各项工作逐渐变得更加普遍化、日常化。 早期，学院也做了一些信息化建设工作，如设立不同的信息部门、完善合理的工作方法、重组部门业务流程、增加不同的功能软件等。

教学和管理方法取得了一定的突破和发展，但在实际环境中，学院信息化应用仍存在许多突出问题。 这些问题的存在，需要天河学院数字校园项目的实施。 突出问题如下： 1、信息化软件虽然较多，但各自独立，数据重复、不一致现象严重。 天河大学各院系在应用院系软件应用系统时，主要以解决本院系的需求为主，存在“办公思维”的局限性。 同时，由于这些软件购买和应用的时间不同，其标准和开发环境不同，导致系统相互独立、各自使用，导致学院信息化中存在“信息孤岛”。管理上，信息资源无法实现共享。 、信息传递不畅、数据管理重复、滞后。 并且同一用户需要使用多套身份账号和密码来使用不同的系统。 例如餐饮管理信息系统的餐卡账号、校园网登录账号、图书馆卡号等都不同。 同一用户拥有三个帐户。 2.信息软件功能分散、来源多样、质量参差不齐，数据应用无法增值。 目前，各类应用软件系统的功能都是围绕学院不同业务部门独立建设的，主要解决短期和本地需求。 满足。 为教师和学生提供教务、学生等管理服务的各种流程和信息按不同职能划分且相互独立。 应用系统尚无统一的规范和技术规范参考。 未来的数据集成、管理集成、服务集成将是困难的。 应用程序集成会产生障碍。

3、信息化软件的功能大多是简单、独立的功能，其优势没有得到充分发挥。 天河学院现有的应用软件大多局限于数据采集、查询、统计、报表打印等低级操作的简单任务。 解决基本信息处理问题。 但不同部门、不同业务之间的有效传递，以及学院内各时段、各部门数据的统一分析利用、辅助决策等高附加值应用尚未得到推广和普及，解决信息化建设低水平问题。 4、信息化软件的用途太窄，信息的价值没有充分体现。 各业务部门现有的应用软件系统主要服务于学院行政部门，效益大多集中在简单的数据流转和数据处理上。 在存储方面，能够产生较高附加值的数据分析和数据决策很少被采用。 同时，信息软件的应用范围有限，信息技术的价值没有得到充分体现。 5、不同软件产生的大量信息无法得到很好的汇总和沉淀，面临丢失的风险。 天河大学信息数据按照不同标准存储在多个应用软件系统中，导致不同软件获取的源数据不唯一。 也不具有权威性。 如果数据在不同部门之间流动或者需要进行统一、整体的处理，就必须先进行“数据翻译”，将不同含义的数据按照一定的标准形成含义广东技术师范学院天河学院校园网，以获得一致、可用的数据。 数据集。

虽然可以用，但学院长期以来缺乏一套通用的标准数据，无法形成更有效的数据仓库来服务学院高层的决策工作。 针对以上突出问题，天河大学数字校园项目的实施是社会和大学发展的必然趋势，也是必经阶段。 3、项目决策的可行性 IT项目中可行性分析的任务是明确项目开发的可行性，主要是指实现项目的资源和条件是否具备。 通常分为管理、技术、经济等方面的可行性分析。 1、管理可行性分析：管理可行性分析主要考察管理者的态度、管理条件以及对员工行为的理解。 首先，从天河学院董事会到党政领导，大家都对数字校园项目高度重视。 为保证数字校园工程的实施，学院领导按照《广东省教育发展“十二五”规划》的指导思想，实施学院信息化建设。 提出建设的相关要求，并确保建设过程中的大力支持，为学校各级信息化建设创造条件。 因此，天河大学数字校园项目在管理层面具有一定的可行性。 2、经济可行性分析 天河大学作为独立学院，本质上仍然是一个企业。 因此，数字校园项目需要考虑成本与效益的比较关系。 目前，天河学院每年在相关信息产品上的投入（包括购买新软件、维护原有系统、培训教职员工等）费用较高，部分软件尚未投入有效使用。

因此，原来的信息化成本高，回报低。 通过数字校园项目的建设留学之路，可以很好地促进各种软件的对接，淘汰一些无效的软件，强化教职员工的信息化意识。 从长远来看，可以大大降低学院的信息化成本和费用，无形中产生一定的效益。 经过多年的发展，学院拥有雄厚的资金实力承担数字化校园项目的投资成本。 总的来说，天河大学数字校园项目所带来的各种有形和无形的效益必然会大于目前传统管理工作所产生的日常交易成本。 3、技术可行性分析技术可行性分析主要反映项目的技术装备和技术人才的拥有情况。 首先，天河学院前期完成的各项信息化建设工作可以为学院数字化校园项目提供良好的技术装备环境。 比如购买了一些管理软件、形成了网络数据资源、建立了高校校园网、建立了校园网络系统安全机制等，这些都可以为数字化校园提供技术支撑。 其次，在技术人才方面，可以考虑项目实施人员。 学院的实施人员主要来自网络中心和计算机系。 他们具有较强的各类信息技术理论知识和实践能力，能够承担项目开发实施阶段和项目维护运营阶段的各项技术任务。 综合以上各方面的可行性分析，天河大学目前的各项资源条件能够支持和满足数字化校园项目建设的要求，因此该项目是可行的。 4.总结 IT项目整个生命周期的第一个阶段是项目决策阶段。 项目决策是项目过程中必须解决的重要环节。 是对项目实施过程中一些基本问题的认识、分析和判断。 。 天河大学数字校园项目作为一个典型的IT项目，自然需要对项目相关的决策问题进行研究和分析。