1 如何获取海外展会信息？ （轻微地）
2 如何联系海外展会主办方？ （轻微地）
3、如何联系境外参展代理，如何签订参展合同及相关款项？ （轻微地）
4 公司内部如何为参加海外展会进行沟通和准备？
4.1了解并熟悉参加展会的目的，制定参展目标；
4.2 制定展览方案并规划展品信息，包括文字和实物；
4.3 联合组织会议，与公司市场部、公关部、产品部、财务部等相关部门进行沟通，保持内部信息一致；
4.4 逐步向公司管理层汇报并批准展会预算，包括展位预订费、展位管理费、参展商差旅费等；
（注：报告文件必须在4.2之后准备）
5 如何与海外展会主办方/代理商沟通？
（注：第一部分和第二部分的相关信息暂时省略。以下完全根据展位确定后的工作内容而定；完全没有考虑各公司的外语能力，而不仅仅是英语。毕竟，法国和德国是两个主要展览地点）
5.1 根据展览合同和《参展商手册》（指南，又称《参展商指南》），沟通协调展位费用支付。 如果您对展位位置不满意或愿意进行调整。
您可以尝试与展位沟通。 根据展览业惯例展会英语，按行业类别签订合同的顺序进行调整。 实力雄厚的组织者一般不会讨论这个问题。 如果您与代理商沟通，代理商会向主办方争取参展商的理想位置，以留住参展商。 这就是为什么你要支付代理人的代理服务费。
5.2 如果您对《参展合同》和《参展手册》的解释信息有任何疑问，可直接致电《参展手册》中的联系人，该联系人可能是展会主办方的招商部门或招商代理机构的联系人。
决定参加展会后，有任何问题都必须弄清楚。 这是参展商的权利。
由于时差或工作时间的原因，联系人的计算机可能无法直接沟通，因此可以通过电子邮件进行。 负责组织者将在2-3天内提供反馈。
5.3 签订参展合同后，完成费用支付。 请注意付款时间（付款地点时间和付款地点时间）和汇率。
5.4 应按照主办方的要求并在合同签订时支付费用。 如果是境外外币付款，涉及金额较大的，需要与财务部门沟通，必要时与公司开户行协商。 一般代理是当地公司，但付款方式一定要在合同中写清楚英语作文，以免产生误会和纠纷。
5.5 根据参展手册提交展位布置效果图，以及展位展示品牌/产品文字或图片或实物介绍。 需要主办方审核的信息必须及时提交。
对于可能引起知识产权纠纷的品牌/产品，必须遵循主办方的要求和意见。 （注：国内品牌和产品没有机会触碰国外的知识产权红线，做好获得国内或国际知识产权许可的准备。尤其是科技公司）
6.如何展示品牌/产品？
6.1根据展览要求和公司展览活动预算，正确评估展览展示风格和呈现效果。
6.2 利用参展商内部设计部门（或策划创意部或市场部的设计人才）或外部设计团队（广告公司或设计公司）对展位内的空间和图形进行设计和规划。
6.3 品牌/产品的展示必须符合公司VI规范、MI规范、CI规范。
6.4 产品展示必须符合参展目的，突出产品特色。 （不谈设计的创意）
6.5 品牌展示方面，根据参展商参展目的调整品牌和产品的展示比例。 （不谈设计的创意）
6.6 展示设计尽量在国内制作，并可通过展商工作人员带到海外； 展商工作人员在搭建期间可以独立（或依靠简单工具）完成展位搭建和布置。
（仅限20平米，参展企业均为小公司展会英语，成本低且可行）
6.7 展览搭建可根据展位面积调整搭建结构，并可与境外工程人员协调施工工期。 参展工作人员将根据设计图纸现场监督工作，监督展台搭建工程的完成。
（海外施工团队的成本远高于国内施工，施工面积和施工难度决定工期，初创公司如果不利用它为投资人或媒体造势，就不是推荐；有钱任性的人除外）
7 如何推广展会？ （轻微地）
8 展会期间如何处理突发事件？
8.1 参展商境外拒签及与落地国海关沟通事宜（略）
8.2 展品物流中极端事件（如破损、丢失、无法满足指定日期）的处理事宜（略）
8.3 主办单位/代理商未按合同要求提供展位（未按照参展手册提供服务），如何处理（略）
8.4 参展商境外突发急性疾病处理事宜（略）
8.5（后略）
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其实，去海外展览，你不需要准备任何东西。 你只要带上钱，然后你就带上我。
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多于
