2021级新同学：
祝贺你考入哈尔滨工程大学，为帮助你顺利入学，请认真阅读本须知，并按要求办理相关事宜：
一、登录迎新系统
8月15日起，可访问学校迎新网站（），查询学校2021级研究生迎新工作相关安排、通知等各类信息；了解“数字迎新系统”登录使用方式，并按要求填报各类信息。
迎新网站无需账户名和密码即可访问。“数字迎新系统”账户名为学生的学号，密码为身份证号后八位（字母均为大写）。
二、入学报到
1.报到时间：
2021年8月28日。
2.报到地点
新生入住公寓。
3.报到方式：新生公寓可登录“数字迎新系统”（）查询。各院系在各公寓设有咨询处。请尽量在规定日期内白天到校报到。因受疫情影响，校园实行封闭管理，提倡新生独立报到。新生必须持《录取通知书》报到，因故不能报到者，须向录取院系请假。
4.报到所需材料：身份证、录取通知书，请保持录取通知书上条形码的整洁。
三、接种新冠疫苗
新生应积极主动接种新冠疫苗，原则上新生（禁忌症除外）在报到入学前应在生源地完成疫苗接种。因禁忌症不能接种的新生应提供医院开具诊断或相关证明材料。
四、到校及途中个人防护
学生到校前，辅导员会与学生核实身体情况、目前所在位置等信息，请配合辅导员工作。辅导员将指导学生做好个人防护、具体到校安排、行程风险评估等事宜。辅导员联系方式可在数字迎新系统查询。
学生到校时尽量避开疫情地区，应尽可能避免中转或者中途长时间逗留，途中要随身携带足量的口罩、速干手消毒剂等个人防护用品，全程佩戴好口罩；如途中身体出现发热、干咳、鼻塞、流涕、咽痛等症状应当及时就近就医，如在飞机、火车等公共交通工具上，应当主动配合乘务等工作人员进行健康监测、防疫管理等措施，并及时将有关情况报告辅导员。
其它要求请留意辅导员通知。
五、户口迁移
非定向就业考生自愿落户（注：北京市、上海市户口不能迁入我校）。在户口迁移时，必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况，如有不符，务必到所在派出所更正并加盖户籍专用章，否则到校后无法办理落户手续，户口迁入地址为：哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时，必须携带户口迁移证（黑龙江省考生携带户口本）、录取通知书（落户时收回）、身份证及近期免冠一寸照片2张（要求白色背景）到学校主楼一楼综合服务大厅安全保卫处窗口办理落户。
六、档案及组织关系材料
1.个人档案：录取类别为非定向就业的新生，学校将根据档案到院系情况发放研究生助学金。根据学校有关规定，由于个人档案未按时到院系而未发放的研究生助学金不予补发。因此，请非定向的硕士研究生务必于2021年9月1日前将自己的人事档案寄（送）至录取院系哈尔滨工程大学研究生院，并于入学报到注册后到录取院系核实档案到校情况。因档案未按时到校所引起的责任由研究生本人负责。
2.党组织关系介绍信：黑龙江省外的考生，需由原党组织开具纸质组织关系介绍信，抬头填写“黑龙江省委教育工委组织部”哈尔滨工程大学研究生院，转入单位填写录取院系（如“哈尔滨工程大学船舶工程学院”），党费应在原党组织交至转出当月。黑龙江省内的考生，应和录取院系联系明确“所去具体党支部（应与党员管理信息系统内党支部名称一致）”，以便通过党员管理信息系统进行组织关系转递。
3.团员档案：新生团员需将团员档案（含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料）提交至录取院系团委（与学工办合署办公）。
七、申请免修硕士生公共英语课程
第一外国语语种为英语的硕士生（MBA、MPA、外语系研究生除外）符合免修条件的可申请免修硕士生公共英语课程。请有关硕士生登录研究生教育管理信息系统（网址： ，账号：学号，密码：身份证号后6位，请点击“直接登录”）后，选择“培养”模块下的“公共英语课程免修申请”，按页面提示操作提交免修申请。逾期视为自动放弃免修资格。免修条件及对应的英语成绩折算方法登录哈尔滨工程大学研究生院主页（）查看《2021年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知》中有关内容。
八、网上选课
为保证新生选课工作的顺利进行，研究生院开通提前选课工作。已经确定导师的同学，请及时与导师沟通，确定好个人培养计划，并于即日起登录研究生教育管理信息系统选课。开学前未确定导师的新生，可根据院系通知及个人需要选课，待入学报到确定导师后、选课系统关闭前，登录研究生教育管理信息系统对已选课程进行调整和修改。网上选课如遇问题，请及时咨询院系教务办公室。
九、住宿安排
我校可为全日制录取类别为非定向就业的硕士和全日制录取类别为非定向就业的博士提供住宿。宿舍实行公寓化管理，配备人脸门禁系统、自助洗衣机、开水器等设施，寝室内统一配置备品柜、桌椅、床、床垫等基本用具。硕士生为4人间,住宿费标准1200元/学年。博士生为2人间，住宿费标准为1200元/学年。为方便新生，学校招标引进了被品供应商，新生可以委托学校代购整套被品包括：被褥、枕芯各1件，枕套、床单、被罩各2件。被品可自带也可报到时在公寓购买。整套被品购置费350元/套，现场缴纳被品代购费的同学，可在新生入住公寓一楼指定地点通过微信支付、支付宝扫码方式缴费。自带被褥等行李中的纤维制品应有法定纤维检验局的检验合格证明。
