凭证装订

(一)装订方法：

装订方式有几种，一种是沿着左侧的装订边进行装订，另一种是采用左上角包角装订。左上角包角装订的具体操作步骤，虽然有人曾经专门撰写过相关内容，目前尚未找到，但我个人实际使用的是这种方法。

夹塞法是一种装订技巧，在左侧装订位置实施，塞物可以用记账凭证的碎片，也可以用折叠的纸张，我见过最出色的会计电算化实习日志，是用一种特殊纸箱切割下来的部分作为塞物，这种做法非常讲究手艺。

(二)记帐凭证整理时留意：必须将科目汇总材料以及T型帐户资料夹入其中，如此有助于迅速检索特定凭证。即便当前已实施电子化处理，科目汇总材料依然应当归档，至少无需翻阅账簿即可掌握当月收支总额。

介绍一种原始单据的卷起方式，当单据比记账单据大时，通常先卷起左侧的角，然后向内卷折，这样卷折后，卷折的角在下方，查阅时需先拉开卷折的部分，再拉开卷折处左侧的角，现在我推荐的方法仅是将卷折的步骤调换一下：先向内卷折，再卷起左侧的角，这样卷折后，卷折的角在上方。这看似只是位置的调换，然而在查找资料时，轻轻向下牵引顶部的边缘，就能让整个内容完全展开。

帐本设置

(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

按照公司具体运营状况来选择适用的会计项目，不可盲目套用全部内容，否则会导致大量无用的项目造成页码空白，影响查阅效率。通常公司实际需要的会计项目大约只占《企业会计制度》中规定的项目数量的三分之二。然而也要适当预留空间，具备一定的预见性留学之路，避免因新增业务而增设项目时导致顺序混乱。

选定会计科目之后，需依照《企业会计制度》规定的编号次序，来编排总账目录，并标注总账内各个科目的页码。这样做，有助于每期期末编制财务报表时，能够更有条理。虽然这项工作看似容易，然而现实中，很多人并没有真正做到这一点。

(二)根据企业业务量设置帐本

专用帐簿必须选用专用种类，这项要求不可简化。例如：日记详细记录簿、固定资产详细记录簿、销售详细记录簿、多项目式详细记录簿，主要供成本开支类科目应用、数量价值详细记录簿，主要供存货类科目应用、低价值易耗品详细记录簿、应缴增值税详细记录簿。

不同类型的科目能够依据实际情形进行整合，例如那些仅涉及金额的科目，比如应收款项和应付款项，以及其他应收和应付项目，可以按照主要类别设立一个或数个账簿进行管理。

(三)应有选择地贴口取纸

许多会计人员喜欢在账簿中粘贴便签，这样做确实有助于查找明细账目。然而，如果随意粘贴所有便签，不仅影响美观，还会降低查找明细账目的效率。比较合理的方式是：对于包含大量明细科目的账簿，可以粘贴便签；而对于明细科目较少的账簿，则更适合使用账簿的目录来辅助查找。当然，个人习惯存在差异，不必强求统一做法。

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部分考取会计资格、职称认证的学员，在实际处理账目时感到束手无策，碰到不熟悉的业务事项也缺乏求助途径，求职过程中又因缺乏财务工作经验而难以获得理想职位。这种现象的产生，关键在于缺少真实的会计实务操作锻炼，导致理论知识与工作实践脱节，二者未能有效融合。

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