不少领导向我抱怨，其手下职员在会议期间，纷纷颔首赞同，看似场面活跃，意见迅速达成一致，但实际并无深入交流。
但散会之后，却没有任何动作。
员工们不是维持一贯的工作步调，便是完全假装没听见，仿佛先前那个会从未召开过似的。
许多团队的实际情形便是如此：聚会期间气氛活跃，活动结束后便沉寂无声。
为什么会这样？今天，我们就来聊聊这个话题。
为什么会议总是没有后文？
工作场合，诸多集会临近收尾时，往往沦为作秀，会场表面的热烈，实为短暂的伪装。
为什么会这样？总结起来，主要有四个原因。
第一，形式主义，虚假共识。
你可能见过这样的场景：
领导提出一个计划，众人表示赞同，少数人随声附和，有些人微微颔首，该计划很快获得批准。
这看起来好像达成了一致，其实是假性共识。
为什么这么说？因为没有充分讨论，没有人把潜在的分歧说出来。
表面上的同意，只是避免冲突的懒惰选择。
于是，散会后，下属心里各有盘算，行动自然停滞。
第二，没有目标，不解决问题。
真正有效的会议，应该是为了解决问题。
部分集会，自始至终缺乏宗旨。召集聚会，不过遵循惯例，谈论些不着边际的空谈，结局始终未能产生具体结论。
这样的会议，注定不会有后文。
会议一散，众人心里都清楚，没什么事情需要认真去办。
第三，责任与分工不明。
还有很多的会议，结束之后没有形成明确的责任分工。
人们都明白应该采取何种行动，不过具体由谁来执行，目标要达到何种境界，以及何时能够实现，这些方面全都模糊不清。
最终导致责任无人承担，最后变成公家的事，实际上变成了没人管的事。
第四，没有追踪机制。
会议确定的目标，即便指定了负责人，仍可能因为缺少监督而不了了之。
管理者没有追过程，没有定期复盘，事情就会被搁置。
而且会议标语，时间久了，团队之间逐渐产生了一种心照不宣的状况：既然不会有人责备，那么在会议期间可以表现得积极一些，会议结束后各自忙自己的事情。
这就是你会议总是不了了之的原因，根本不是部下工作不力，而是你并未将会议视作解决难题的法门，也没有充分发挥会议的作用。
如何让会议内容高效落地？
既然知道了症结所在，那么，作为管理者，就要改变开会的方式。
怎样进行呢？解决方法很明确，开会前要充分预备，会议期间要形成决定，会议结束后要执行到位。
1.会前：一定要有准备
在开会前留学之路，要提前准备。
毛主席极为看重会议的成效，他提出：召集会议需提前告知，使众人明了议题内容，明确要处理的要务，以便提前做好相应准备。
会前的准备，至少包括三个方面：
第一，明确问题。
举行集会，必须明确需要处理哪项事务。若无事务，则无需召集会议。务必预先厘清，此次集会旨在确立目标，抑或探寻对策。
第二，确定目标。
会议目的要明确具体。比如，要制定十月的发展计划，明确需要完成多少指标，标准要量化。
第三，安排合适的参会人。
无关会议宗旨的人员，无需出席浪费光阴。唯有核心参与者到场，商议方能富有成效。
若这三项未就绪，就无需召集会议，毕竟此类聚会，进行亦无任何价值。
2.会中：一定要充分讨论，明确决议
很多会议之所以无效，是因为会中只是在表演，没有真正的讨论。
要让会议有后文，就必须在会议中把事情说透、形成决议。
第一，形成明确的会议纪要。
会议记录并非简单罗列，而是要归纳出明确结果和实施步骤，每个要点都需清晰，每项措施都要切实可行。
第二，当场确认责任分工。
明确责任归属，落实协作分工，实施监督机制，务必即时公开透明。不可含糊其辞，更不能搁置到会议结束后再行商议。唯有将职责具体落实到个人，方能激发实际行动力。
第三，设定清晰的验收标准。
工作进展到何种阶段才算达标？何时必须上交成果？必须设定清晰的时间界限和评判依据，否则实施过程中容易产生分歧，最终导致事情悬而未决。
会议，并非为了营造表面的喧嚣而召集，而是旨在促成实质性的意见统一。意见统一并非简单的附和，而是经过深入探讨，最终转化为具体的实施步骤。
3.会后：建立跟踪与反馈机制
很多管理者以为，会议一结束，事情就算交代下去了。
但事实上，会议只是开始，真正的关键在会后。
会后，你要做好三件事：
第一，有落地的措施。
需要将会议记录的内容转化为明确的行动项目，确保每个人都能清楚了解，接下来各自需要执行的工作。
第二，有跟进的规划。
需要划分阶段，时常核对实施状况。譬如，七天之后进行回顾，观察任务达成多少进展。
第三，有奖惩机制。
表现突出的应当嘉奖，表现欠佳的需要问责。倘若没有奖赏和惩罚，团队成员会认为是否执行都无所谓，时间久了就会完全丧失行动力。
记住，没有落实和追踪的会议，不算真正的会议。
会议开始时意见统一，会议结束后却毫无动静，这是许多组织普遍存在的问题。从表面来看，好像是执行层面出了差错，但实际上，根本原因在于负责人不擅长组织会议，不明白如何让会议成为推动问题解决的工具。
一场会议要想卓有成效，必须具备三个要素：事前需要周密部署，会议期间要深入交流并形成结论，结束之后务必执行到位。
集会并非关键会议标语，化解疑难才是要务。倘若一场聚会无法激发参与者的行动力，那么这场聚会本身就毫无意义。
管理者做对三件事，才能把队伍带稳带远：
定战略、搭班子、建机制。
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