需先递交认证文书，单位须将完备的文书材料呈送至指定的认证组织，材料内含机构的根本状况、经营许可证明、品质监管系统相关文档，诸如品质纲领、作业规程等，另附内部核查记录及管理复审记录，所有内容务必保证真实无虚、齐全无缺、精确无误，务求充分反映机构的品质监管系统构建及实际运作情形。
申请提交至认证部门后认证服务程序，该部门首先会对提交材料进行核查，认真审视企业递交的关于质量管理方面的各种资料，确认其是否满足规范规定，体系资料是否齐全，质量宗旨与指标是否清晰得当，责任归属和权力范围是否明确，资料管理措施是否到位等。只有当资料核查合格，才会启动实地考察步骤。
实地核查极为关键，检查人员将前往公司进行实地调研，借助审阅资料档案、与职员交谈、察看作业流程等手法，整体评定企业质量监管机制的施行状况。举例来说，针对制造类公司，审查者会着重考察生产线上的工艺管理、机器维修保养、原料品质把关等步骤；而对于提供服务的机构，则着重留意服务环节的落实、客户意见应对、从业人员服务态度等要素。审核员会严格按照标准要求，查找企业存在的不符合项。
一旦审查中察觉到不妥之处，公司不必惊慌失措，应当严肃处理，拟定切实有效的修正方案，清晰界定负责人员、修正手段以及修正时限。关于资料遗漏的情形，须迅速增补并完善相关资料；对于流程管理存在缺陷的状况，需改进作业方法，强化监督机制；倘若信息记载存在疏漏，则要规范记录规范，保证信息记载的真实性与全面性。在纠正期间，须主动联络认可组织，即刻通报纠正动态，务求纠正手段切实执行。纠正结束后，须向认可组织递交纠正文书认证服务程序，并经受审查员的核查。
企业若已全面纠正所有不达标问题，且质量管理系统完全符合标准规定，便能成功取得认证文书，该文书的有效期限一般持续三年，期间公司必须定期接受监管检验，以保障质量管理系统稳定运作。
