山东大学借助自动设备,让全校的教职员工和学生能够方便地查询信息并自助办理业务,同时提供线上线下结合的电子证件服务。学校运用信息技术来统一规范各个部门的操作程序,达成服务数字化、办事便捷化的目标,践行“数据多跑路,师生少奔波”的改革宗旨。现在可服务本科生、研究生、国际学生、教师职员及医务人员,让他们自行打印工作证明、收入证明、银行信用证明、学习证明、中外文成绩单和各类荣誉证书等文件。
一、 自助设备打印操作说明 1.1山东大学自助打印设备
为不同类别学生及教职工提供多种证明文件打印服务,包括工作证明、收入证明、银行信用证明、学习证明、中英文成绩单和各类荣誉证书等,设备有两种型号,可参考图1所示。各大学校区的自助打印服务点具体位置信息,请查阅附件1。
图1. 自助打印设备样式
1.2 认证登录方式
现在这些机器可以提供五种不同的验证方式来登录,分别是校园卡、居民身份证、统一认证账号,以及人脸识别山东大学成绩单打印,不过人脸识别功能不是所有机器都有。机器的显示屏都是触摸式的,需要用手指来进行操作。
通过校园卡登录,先点选“校园卡登录”选项,再把校园卡放到机器指定位置上山东大学成绩单打印,一旦设备读取信息成功,就会自动完成登录。
通过身份证验证进行登录:首先点击“身份证验证”按钮,接着把证件放到机器要求的地方,一旦资料读取完毕,系统会立刻完成登录过程。
账号认证登录:选择“统一认证登录”或者“学工号登录”,键入您的山东大学账号和密码,按下“登录”即可完成。
通过面部扫描验证(仅部分设备可用)进行身份验证:首先选择“面部扫描验证”选项,接着键入您的学号并加以确认,随后系统会打开一个用于面容检测的界面,务必将面部置于摄像头前方,一旦验证成功便会自动进入系统。
1.3 证明打印
进入自助打印系统,挑选要制作的文件样式,查看样张,然后按“制作”键,耐心等候机器吐出纸张就行。制作完毕,记得把证件收回,千万不能留在机器里面。
1.4 重置统一认证密码
为了帮助教师、学生、医生和职工们重新设置山东大学统一认证系统的密码,自助服务终端配备了密码重置功能。具体操作指南,请查阅文件二。
二、电子证照平台使用说明
山东大学电子证照平台,负责将校园内各种证件和文件转化为数字形式展示,该平台通过安全的数据加密技术对证照进行认证,随后将它们集中保存、系统管理并方便共享。平台建设以提供便利为核心,遵循“网络办理、手机办理、自助设备办理、无需见面”的原则,允许教师和学生不必离开家门留学之路,在任何时间地点都能在电子证照系统上查询、获取、传递和应用个人电子凭证。另外,电子凭证经持证人许可,可由其他组织借助数字凭证系统提取确认师生办理事务所需材料,依照法律规定和规范操作,具备法律效力的电子凭证与正规纸质凭证拥有相同的法律地位。
具体使用请参见《山东大学电子证照平台使用说明》。