个人学历档案的用处
出国深造需要处理签证手续，规划海外学习与生活安排，同时，个人档案的保管也是一个关键环节，今天就来介绍一下留学后档案如何处理。
对于决定定居国外的学生，个人材料几乎没有意义，可以不予理睬。然而，对于计划返回国内发展的个体，存在若干情形必须借助个人材料：
档案若在需要时寻不到，或会波及到工作机会，届时定会焦躁不安，因此每个人都需留意，明确自己的档案存放位置。
以下为3种档案存放方式：
各有优劣留学之路，结合自身情况选择档案存放方式
1、所读的本科或者研究生院校保存
部分学校能够无偿为学生保存档案若干年陕西省留学服务中心，通常为两学年。倘若学生参与本科预科、2+2衔接或硕士预科学习，学校通常乐意代为保管，待学生完成海外学业后可返校办理相关手续。然而并非所有院校均提供此便利，学生须在离校前向本校了解档案管理细则及所需材料。若两年后未有接收机构，个人档案及户籍将迁回原籍地，高校将不再核发就业派遣证明书。【留学中介：喀秋莎俄罗斯留学】
求职者需出示录用证明、雇佣协议以及《普通高等学校毕业生证书》才能申请迁移户口。
优势与劣势
学校信誉良好，会替学生看管户籍档案，同时给予求职方面的建议，并分享工作机会陕西省留学服务中心，这些服务都不额外收费，学生有较多自主空间，人身安全有保障，能够以最新学历资格去参加公务员选拔。
不足之处在于，学生档案被学校保留，仅是推迟了就业时限，与学校并不存在人事上的从属，学校无权记录学生海外学习期间的经历，因此学生留学记录在档案中缺失。
倘若学校不把国际生归入职业安排计划，也不发放工作证明，学生毕业之际档案与户口将会迁移回原籍地。通常档案会被转交至原籍地市级的人事管理部门或教育主管部门。
学生返回国内后，须尽快办理该材料，否则将来若谋求国企或公职职位，将无法确认服务年限，进而波及行政编制资格。
2、户籍所在地的人才市场
这种做法十分普遍，多数学生的档案最终都存放在人才服务机构那里。人才服务机构属于正规的人事管理机构，具备管理档案的资质，因此如果档案已经寄存在人才服务机构的学生，无需再进行档案转移。留学生回国后，凭借学历证明可以证明自己应届毕业生及国际学生的身份，因此留学生能够享受到的优待和待遇基本上都能获得，档案存放地点不会造成任何影响。
优势与劣势
优点：正规部门信赖度高，在当地就业手续简便。
不足之处在于海外学习期间个人材料缺失。主要问题在于丧失了毕业生资格，求职时将按社会人士条件衡量，或许会在国家补助、待遇等方面有所差异。
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申请存档案条件
在国内的大学完成学业后，直接前往海外国家或地区继续深造的学生，这些人没有相关的职业背景，他们选择不经过工作阶段直接出国留学。
在校大学生完成离校程序后，立刻前往海外继续学业
在国外完成学业的学生（没有工作背景）。他们在中国读完高中，就立刻出国继续深造。
国家公派留学人员不属于受理范围，赴国（境）外做博士后研究或访问学者也不属于受理范围，已在国（境）外院校结束课程的留学人员同样不在受理范围内。
自费到国外或境外求学的学生，包括大学毕业生和退学者，以及高中毕业生和退学者，在校外时，应将户籍和档案依照相关政策和学校规定，转交给原来的户籍管理部门，也就是人力资源服务机构，例如劳动和社会保障局、人才交流中心、职业介绍中心等。
文件交由前述单位保管之后，需向本部门申请后续的归档流程，倘若档案由个人持有，服务中心将不接受处理。
申请存档材料
需要准备若干资料，这些资料都必须提供电子版，要求上传分辨率高的PDF格式扫描件，每个文件大小不能超过一兆。
户口本封面，带有公安机关户籍印章和地址信息的页面，以及个人那一页，如果属于集体户口拿不到封面，需要提交户籍相关文件；
护照资料页，也就是带有个人影像信息的页面，对于前往港澳地区进修学位的人员，需要同时附上港澳通行证上的个人资料页，该页也包含照片部分。
去往学习国家的有效签证页，港澳地区就读学位的人员，提供签注页
申请去澳大利亚读书的人，需要提交电子护照，例如，去澳洲深造的电子许可文件
如果签证已经失效，除了要提交已经失效的学生签证之外，还必须递交有效的“长期居留卡”等当前有效的签证文件。
国外学校发放的入学凭证，若非英文版本，需委托合法的翻译组织进行翻译，必须提交中文翻译文本，自行翻译不被接受。
请核实您的录取文件，确保其中载明了专业方向，以及您将获得的学位等级，是学士、硕士还是博士，并且明确了学习期限；若通知书上缺少学位信息，请谨慎处理，以免引发不必要的经济损失和麻烦。
如果录取文件没有注明具体的学习时间段和所读学位，需要提交额外文件，例如，前往美国深造，请提交I-20文件；前往澳大利亚学习，请提交COE文件；前往韩国就读，请提交韩文和英文对照的“标准入学合格书”表格等。
已经出国读书的学生，除了要提交在国外的学校的入学证明，还必须根据以下几种情形，选择其中一种来提交材料：
（1）包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；
倘若相关证件上未注明有效期限，需另行提交由国外院校出具的在校凭证。
非英语国家的“在读证明”必须通过官方认证的翻译组织完成翻译，提交一份中文翻译文本，个人翻译不具备效力；请确认“在读证明”中包含学位攻读相关内容后再进行翻译，以免产生不必要的经济损失和麻烦。
国内的高中毕业生，如果毕业后直接到国外或者境外去学习，需要提交盖了章的高中毕业证明文件。
注意事项：请本人及时查看邮件和短信通知；
优势与劣势
好处在于时间安排自由。即便申请人已经离开国境，档案依然能够存放在专设的留学生资料管理机构，同时可以请国内的亲友代为处理相关存档事务。原先若将档案保存在社区服务部门，也有机会迁移至留学生资料管理机构。由于进入资料管理机构必须具备无条件入学许可，倘若目前尚未获得正式的入学许可证明，可以等到拿到许可后，再请国内的家人或朋友协助处理档案迁移事宜。
存档人员若在国外或港、澳地区求学，这段经历不计入工龄范畴，需等完成学业返回祖国（或大陆）；归国后，首要任务是完成海外学历学位的官方验证，同时确定接纳机构；待工作调派流程结束后，档案管理机构才能依照国家政策为人员评定等级，并核算其工龄。
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