明天和男子伴们谈谈公派留学人员杂费支付和报销相关事宜！

众所周知，公费留学是有一番报销程序的。按照国家留学基金管理委员会的有关最新信息公示，在俄国家公派留学人员杂费支付和报销相关事宜流程是这样的：

一、学费支付和报销原则

1.仅向投档时确定资助学费的留学人员支付。具体请查询《国家留学基金委捐助出国留学资格资格证书》，捐助年限以批准的年限为准。

2.国家留学基金捐助的杂费应为完成经批准的学习计划所需支付的杂费，不包含留学单位缴纳的可选择费用及依据个人需求支付的保险、住宿等生活费用。

杂费可依照留学单位规定，按学期或学年分期向留学单位支付或向留学人员报销。

3.留学人员应在规定的留学单位就读并在驻莫斯科领馆教育处（以下简称教育处）申领报到手续。已退学的，暂停捐助；在留学单位注册，但实际未在此学习的，或未经批准私自退学的怎样申请公费留学，中止捐助；超出资助时限的，不予捐助。项目有特殊情况的，按项目要求处理。

4.杂费支付过程中，在国外形成的建行手续费由国家留学基金承当；在中改行或美国形成的建行手续费用不予支付。因留学人员诱因引起国家留学基金委转账被退回形成手续费等损失的，报销时交纳相关费用。

5.杂费支付根据个人申请、教育处初审、国家留学基金委领取的流程进行。

二、申请支付杂费

（一）中国建行已开通美元支付杂费业务。国家留学基金委可按留学单位规定的外汇币种将杂费直接支付到留学单位帐户。留学人员应事先咨询留学单位外办或财务部门，取得留学单位接受境外汇款的美元帐号，swiftcode、BIKcode和VOcode，否则采取先由留学人员个人支付，后申请报销的办法。

（二）申领时间及应递交材料

1.留学人员应在留学单位规定的支付杂费日期前30个工作日将杂费支付申请等文件通过平台递交。因未按期递交申请或递交申请不合格导致的损失由留学人员自行承当。支付杂费时间由留学人员按照留学单位要求自行确定。

2.依据平台要求上传相应材料，留学人员递交的证明材料为英语以英语种出具的，应提供英文翻译，非常是姓名、专业、学校、金额、缴款时间、对应学年（学期）等要素一定要翻译。

三、申请报销杂费（留学单位缴纳杂费币种为美金、欧元、卢布的均可）

（一）报销杂费应由留学人员支付当次全部杂费后进行报销。

（二）应按留学单位杂费通知单规定币种收取杂费，并按收取的外汇币种或人民币申请报销（收取美金杂费可申请报销港元或人民币；收取港币杂费可选择报销美元或人民币）。申请报销美元的请留学人员确认开户建行可以国际转账汇款缴纳克朗。

选择报销美元时须提供SWIFTCODE、BIKCODE和VOcode；选择报销人民币时，不需提供SWIFTCODE，杂费和转账信息采用英文填写，收款单位为留学人员，收款单位地址为留学人员国外住址；选择报销其他币种时，杂费和转账信息采用日文填写。

（三）汇率折算方式

申请按人民币报销的，汇率由国家留学基金委按国家外汇管理局缴款当天人民币汇率中间价折算，按折算金额报销。

（四）使用何种建行帐户报销

（1）报销应使用本人帐户，不可以使用奖学金专用交行卡。

（2）报销人民币应使用本人国外帐户。

（3）报销港元应或美元使用本人在美国开办的帐户，留学人员应确认该帐户可缴纳欧元或美元。

俄罗斯地区的中学生，建议在俄罗斯中国建行开办港元帐户。俄罗斯以外地区的中学生也可以在Сбербанк开户，并与农行确认是否还能收到欧元。开户时，建议请农行工作人员为你开通并下载手机建行服务功能。

以Сбербанк建行为例：步入APP—选择收款卡—选择Выпискиисправки—选择Реквизитыдляперевода—选择Английскийязык—点击Сформировать—点击Сохранить—保存（PDF格式）

开户建行信息填写一定根据下载出来的PDF文件逐一填写，收款人姓名为中文方式，注意分辨大小写字母。开户行地址也要确切到门钢号，开户行名称用全名。

报销欧元或美元时收款人地址为报销人在俄就读中学地址，报销人民币时收款人地址为报销人国外住址。

四、提交杂费支付申请后，留学人员又自行向留学单位支付部份或全部杂费的处理办法

1.留学人员应及时将有关情况告知教育处及国家留学基金委，原支付杂费申请作废。留学人员应按相关规定重新提出报销申请。

2.因留学人员未及时将相关情况告知国家留学基金委，致使国家留学基金委按原申请转帐的，留学人员应按要求协调留学单位退货，并承当相应损失和责任。如留学单位将国家留学基金委转帐部份或全部退回怎样申请公费留学，留学人员应就退货缘由、退款数额、退款时间等情况进行书面说明，并标明申请报销杂费及提供帐户信息，国家留学基金委可为留学人员报销相应部份或全部杂费；留学单位未将国家留学基金委支付货款退回的，视为已完成当次杂费支付。

希望你们都能领到公派，是一份荣誉！