《The Goal》与约束理论(TOC)
一个即将停产的制造企业,假如由你担任负责人,有把握于三个月内使其重现生机吗?具体该怎样实施呢?
MBA相关课程介绍过一部广为人知的著作《The Goal》,该作品完成于1984年,其作者是鼎盛时期的TOC( of )约束理论奠基人——一位来自以色列的物理学家兼企业咨询专家,名叫戈德拉特博士(Dr. M.)。
这部包含223页的著作,以故事体呈现了工厂主管罗哥(Rogo)在物理学家钟纳(Jonah)协助下使企业重获生机的历程。书中阐述了管理制造企业的核心原则,介绍了运用TOC理论推动不断优化的策略,为经营管理者提供了深刻见解。内容依照原著编排逻辑梳理了要点,文末归纳了12项个人感悟。阅读此书或许能让你获益匪浅,非常建议公司主管或期望从事管理工作的学子们研读,并且可以相互探讨心得。
The Goal - M.
工厂的目标是什么?
罗哥同学起初遭遇重大困境,若三个月内无法让持续亏损的工厂转亏为盈,就要被老板停业整顿。他在机场碰巧遇到钟纳,两人有了交谈。钟纳从“工厂的宗旨为何”这个引导性问题开始,以苏格拉底式的谈话方式点拨罗哥,从而启动了整个挽救过程。
工厂追求的不是产出、财务数据、工艺、人员、制造效能、品质等留学之路,工厂追求的就是盈利,之前提到的都是实现盈利的方法或条件。怎样判断是否盈利呢?需要依据三个关键数据来评估。
工厂的目标是什么?
利润表:收益情况。单看收益总额,只是一个绝对值,一个投资百万的企业,一个投资五十万的企业,若一年后都获利十万,哪个更盈利呢?
投资回报率,简称ROI,是一个表示效益的相对数值,当净利润相仿时,该数值越大的企业,其获取利润的效率越高。
现金流,关乎企业兴衰。一旦低于警戒线,企业将无力支付员工薪酬,也无法应对其他现金支出需求,经营将难以为继,盈利目标也就无从谈起。
影响达到目标的关键因素
在工厂生产环境中,有三个指标会制约是否能够达到目标:
资金回笼速率():衡量整个体系经由销售活动赚取货币的快慢库存成本():整个体系在采购环节投入的金额,采购对象为计划销售的商品运营开销():体系将库存转化为资金回笼速率所付出的代价
in the
实现预期效果的方法:提升实际生产量,并且减少物料积压和经营开支。
如何一步一步改进从而达到目标?
这里梳理部分内容要点,尽管条理上并非完全顺承,却有助于把握罗哥的发展轨迹,进而领会TOC的核心思想。
平衡工厂,指的是调整需求与供给的关系,很多工厂致力于实现这种平衡,目的是使市场需要的产品数量和工厂生产的能力相吻合。
依赖关系:某个事情或一连串事情必须等到其他事情出现之后才能出现,也就是说,必须依赖前一个事情出现之后,接下来的事情才会一个接一个地出现。
统计波动( ):需求到来的不确定性。
罗哥带着他儿子以及十几个同学出去远足,在健行过程中的领悟:
徒步的目标并非看谁能最先到达目的地,而是要确保每个人都能顺利到达那里。我们并非一盘散沙的群体,必须等所有成员都抵达终点,整个团队才算真正完成了旅程。
整体节奏:贺比行进的速度决定了整个队伍行进的速度,也影响了最终成果,因此他是整体节奏的制约因素,因为他步伐最缓。
怎样让贺比减轻负担以突破困境?需要把他的行囊打开,再把里面东西拿出来,分派给其他人承担。
区分“瓶颈资源”与“非瓶颈资源”:
要兼顾系统流通量与市场需要,而非生产能量。借助约束来管理进入和离开系统的流通。因此存在瓶颈并非负面,它们只是决策者必须正视的情况。
如何找到瓶颈?
规划好步骤,归纳好资料,算出每个环节的产出能力,到实地勘察,审视物料和半成品,就能迅速锁定卡点
如何利用瓶颈的两个原则:
绝不能虚耗关键环节的时刻:这个时段直接关系到整体的生产效率。虚耗关键环节的时刻有三种情形,分别是环节闲置、环节处理次品、环节处理无用物料。需要寻找替代关键环节的途径,比如借助外部供应商,或者看看是否还有其他设备可以启用。
如何标识瓶颈所需资源的优先级?
若瓶颈的关联环节缺乏排序依据,那么瓶颈的产出能力依然难以增强。因此,借助一个体系来展现零件的排序就非常关键了。
如何减少等待时间?
比如先将待加热处理的工件运至机器附近,同时务必维持原先的排序顺序。
降低非瓶颈的效率,反而可以提升整个系统的效率:
比如零件需要加热加工,是因为金属切割的厚度从1毫米增加到3毫米造成的,如果恢复到原本的1毫米切割,尽管这个步骤会变缓,但是零件将无需加热处理goal什么意思,反而能够节省关键工序的时间。
资源的使用效率并非依据其制造能力判定,而是受限于体系内其他控制条件。
如何保持系统的统一节奏和产能不要过剩?
鼓声传递节拍,绳子形成约束,即产能最弱的步骤会限制整体效率,简单说,就是以瓶颈环节调控全局节奏,避免物料堆积。
仅仅了解关键环节的排序是不够的,还需要确定抵达时刻。其根本在于依据抵达关键环节和从关键环节到最终环节所需时间,反向推算其他非关键环节的抵达时刻。
材料从进入工厂到变为成品的四部分时间:
准备阶段耗时:资源为加工零件进行预备期间,零件处于等待状态的时间,此段时间为使零件增值而进行加工,零件在资源处理其他物品时,排队等候的时间,零件为等待其他零件完成组装成为最终产品,所耗费的等待时间
减小批量,提高流动性,产出效率会更高:
这是因为工厂运作中,第一种和第二种情形只占很小的比重,第三种和第四种情形占据了绝大部分。倘若将批量减少,比如降低到原先的一半,那么第一种和第二种情形所需的时间便会减半,同时第三种和第四种情形中不产生效益的时间也会相应减少。因此,产品的制造周期会变得更短,物料周转会更为流畅,价值传递的速度也会随之提升。
凭借锲而不舍的奋斗,罗哥不停超越个人与集体,使工厂得以达成看似不可能的零件制造目标,皮区因此选择不终止工厂运营,并且将罗哥晋升为事业部负责人。
有效管理的技巧与TOC
实际上,高效管理的诀窍在于借助TOC理论优化系统运作。
by TOC
第一步: 找出系统的瓶颈
比如罗哥他们找到的热处理锅炉和NCX-10是工厂的瓶颈;、
第二步: 决定如何挖尽系瓶颈的潜能
比如关键设备不该停工,是否能够提前为关键设备预备好配件
第三步:其他一切都配合上述决定
务必使系统内所有事务依照限制条件的节拍进行,诸如文中所述的红标、绿标,以及物料抵达时刻的核算等
第四步:降低瓶颈的压力
比如外包或者找到旧机器来缓解瓶颈的压力
第五步:警告!!
假如步骤四打破了原有的制约因素,则回到步骤一。
有效管理者要关注的三个核心问题:
应该改变哪些事情?应该朝着什么方向改变?要如何改变?
Three core for an
个人反思
1. 不要以为自己是全能的,要学会求助
罗哥的工厂遭遇困境时,他先前那股意气风发的劲头,却没能帮他渡过难关。在儿子参与的周末徒步活动中,他甚至对自己身为厂长,却无法让十几个孩子按时抵达目的地感到迷茫。直到他遇见钟纳,他迅速把握住这个机会,不断向他请教经验。即便钟纳随后请求他在次日清晨前往另一座城市与他一同用餐,他毫不犹豫地决定深夜动身乘飞机前往那个地方,第二天早上七点整准时抵达钟纳所住的酒店餐厅。
切莫自诩无所不能,应当懂得向经验丰富者寻求帮助,这对达成目标具有决定性意义。
2. 要想成功经营一家工厂,大多数关键要素都无法预见
因此,负责人的职责在于应对纷繁局面时做出决断,根据MBA课程的教学内容,从策略层面、工具应用以及数据支撑这三个方面构建认知框架,例如:
3. 改进从小处着手,以获得持续改进的动力
书中举了个例子,说工厂正忙得不可开交时,罗哥在散步中悟出了处理相互牵制和起伏变化的方法,随后把这方法用到史麦斯的百件零件定单上,大家每取得点小突破,就更有劲头继续优化,同时理论也得到了实际应用的检验。
4. 可视化非常重要,更利于表达复杂概念
例如罗哥与其同事探讨怎样履行史麦斯的千件部件要求,借助图像手段来具体呈现制造环节间的关联性,明确各项任务的前后顺序
完成100个零件的理想进度
此外在安排部件排序时,罗他们把各种色彩的标记贴在部件上,诸如红色、绿色、黄色,并且在生产场所张贴告示,说明各类标记所代表的含义及配套步骤。
5. 改进工作应该由管理者来领导和推动
罗哥在书中持续推动变革,他召集了唐纳凡、雷夫、史黛西、刘悟等几位部门负责人,这些人分别掌管不同部门,通过将他们集中起来组建改进小组,能够获得广泛的视角和多元化的意见。关键在于,改进工作必须作为管理层的核心任务,不能仅仅依靠外部机构,例如单纯依赖咨询公司。
6. 问题的解决方案不要仅仅向内寻找
例如零件的加热工艺,倘若构成阻碍,寻求其他合作方提供支持,也是一个可行路径,但必须核算其中多少环节由自身完成,多少环节交给合作方承担。
7. 品控前移
质量把控若置于流程末端,次品问题将损害产品水准,更关键的是会占用关键工序的处理时长,严重削弱实际生产效率。因此,将质量检验环节提前,能够有效减少对核心工序宝贵时间的无谓消耗。
敏捷软件开发中,测试迁移与品控前置原理相通。敏捷小组里,开发人员数量通常超过测试人员,导致测试环节易形成制约因素。借助用户故事和故事自查等手段,能够显著减少对关键节点的占用时长,并提前识别缺陷,让上游环节及时处理。
8. 及时沟通,保持透明
罗哥和唐纳凡优化了部件排序机制之后,他们要求员工暂停当前任务,并且迅速组织了一场十五分钟的集会,确保每位关联人员都能到场。这种即时的面对面交流,有助于维持信息公开,是有效配合的基础条件。
此外,罗哥同品管部主管以及负责联络的潘恩举行会议,起草公司内部公告,将生产体系调整的来龙去脉、缘由、实施情况以及当前存在的难题,迅速传达到每一位成员,确保信息公开,这种做法十分值得借鉴。
9. 用数据说话
书中多次呈现各类信息,诸如时间记录、零件统计、原料采购记录、资源使用情况等。这些信息有助于揭示系统缺陷和优化方向。改进系统时,必须设定恰当的评估标准来获取必要信息。
例如在程序设计期间,能够设定与环节、成效挂钩的评估标准,诸如周期时长、研发周期、检测周期等,以便针对短板,合理优化。
10. 持续改进,永不停歇
罗哥带领工厂逐步摆脱困境,生产效率持续改善,并且成功管理了库存和运营成本,然而工厂面临关闭的风险,他的上司皮区以及市场主管强斯不断给他施加压力goal什么意思,比如要求一个月内生产九百五十台Model 12,这个目标几乎被罗哥判定为无法达成。然而罗哥的团队经过周密核算,设法将数量减半,又凭借整批出货的方案拿下了订单,也达成了这个表面看来极难办到的目标。由此可见困难常在,唯有直面考验,方能知晓自身尚有未发掘的巨大能量。
11. 遇到一位苏格拉底式的导师十分重要
罗哥经营着一家工厂,带领着一支队伍,他们总是在解决各种难题时,钟纳总能敏锐地发现疑问,他经常提出一些重要的指导方针,却从不直接点明答案。罗哥碰到的棘手状况,钟纳往往能事先洞察并料想得到,这种能力非常难得。
在处理日常咨询事务时,有时过于急切地提供答案,反而会剥夺对方独立探索的过程。把握分寸,引导客户自主探究,传授基本方法,才是更有效的途径。
12. 如何平衡工作与生活?
承受职业负担时,倘若缺乏科学的工作途径,难以实现事业与私生活的和谐。唯有采取高效的工作方式,方能妥善处理家庭事务。困境在所难免,个人生活亦不例外。对此,运用TOC理论同样具有实效。
最后编辑于 :2018.11.07 19:54:15
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