对于海外求学的学子,归国后最先要办的事情就是对自己国外的学习经历进行官方认可。这项认可不仅是在求职时不可或缺的文件,还是领取留学人员各项优待措施的依据。
去岁春天,该中心曾变更过一次核验规定,针对二零二三年春季学期以后,依旧运用远程或线上途径获取海外学历证明的状况,机构将终止给予核验帮助。
如今,很多国外学校已经重新开展面授教学,正常完成学业并顺利毕业的学生,可以不必担忧学历认证方面的顾虑。
但最近,留服中心在官网又更新了一项最新政策:
留服中心于 2023 年 12 月 7 日对认证系统实施了更新改造。改造完成后,中心针对不符合受理标准的认证请求,会发放“不予受理凭证”,此后申请人无法再递交补充材料或申请复核。若申请人仍有认证方面的需要,必须再次递交认证申请。
也就是说,从 2024 年开始,如果留学生递交了学历证明的核实申请,那么他们或许会得到以下三种反馈:
1.认证成功,顺利获得认证证书;
验证目前未能成功,接到暂时不予处理的信息,不过能够依照规定提出再次审核的请求。
3.认证不予受理,如仍有需求,需重新提交认证申请。
一、哪些情况会收到"不予受理通知单"?
官方也说明了相关情况,具体有 11 种情形,受理机构会向申请人发放 "不予受理通知书" ,
申请者没有按照规定递交相关文件港澳台学历学位认证,申请者没有理由地反复递交资格认证的申请。
因此,大家在准备材料时要特别注意两个事情:
1.确保上传材料无误,不要提交虚假材料;
提交申请时切勿重复递交材料,若对某些内容存疑,建议先向相关专家进行咨询,之后再进行提交。
二、收到"不予受理通知单"该怎么办?
有些小伙伴表示,如果我收到了“不予受理通知单”怎么办?
官方说明认证费用会在十五天内退还至初始支付账户,无需担忧三百六十元认证费会白白损失。
接下来,不要急于再次递交申请,应当向留服中心核实认证未通过的具体原因,是哪些材料存在缺失或不够完备,补充完整相关材料后再次提交申请即可。
留服认证咨询邮箱:
收到"不予受理通知单"后仍可再次申请,不过这样会耗费大量时间,对于急需获得认证然后报名参加公务员考试和事业单位考试的学生而言,时间非常关键。
因此初次递交资质认证务必仔细查验全部文件,以防产生差错或遗漏情况。
三、关于学历学位认证?
1.什么是学历学位认证?
针对众多从海外归国的学子以及持有外国学位的个体,在中国境内进行升学、求职、申请科研经费等活动,特实施的一项对国外学历学位进行审核的工作。
用认证文书的方式,可以证明这名学生的国外学习经历和学校类型,都获得了教育主管机构的确认。这份文件核实了学生实际的学习途径,所去的大学院校,以及在校时长等细节,获得这份学历学位的官方证明,就代表所有这些核实的内容都得到了官方的许可。
2.留学生必须进行学历学位认证吗?
不是必须的。
学历学位的国外认证是申请人自主选择的活动,并非强制要求。这项工作是为了贯彻国家的留学方针,推动教育领域的跨国合作。认证的文书会对海外教育背景的合法性、真实性以及与国内学位的对应情况等,进行专业层面的判断和说明。
若有意向长期在国外接受教育并从事职业发展,抑或归国后寻求民营机构任职,学历的官方评定并非必要条件。然而,对于个人前景尚无明确规划的情况,最好先行办理相关认证手续。
3.学历学位认证需要多长时间?
留服中心针对不同国家或地区的认证事务实施分级处理,具体所需时间可参见下文说明。
图源:中国留学网
注:以下情况可能导致认证工作周期延长
1) 颁证院校或核查机构因未能及时反馈核查结果的;
2)因国内外法定节假日需顺延工作时间的;
3)申请人未按要求及时补充有关辅助材料的。
四、学历学位认证申请材料
1.学历证书
需要获得认证的外国学历或学位证明,或者高等教育毕业文件,应为 PDF 格式港澳台学历学位认证,且文件大小不超过 5 兆。
必须精确递交在国外学校获取的学历证明(或学位证明),倘若需要核验的海外学历学位文书或教育凭证的正反面均有图纹,须配套附上其正反面的电子版资料。
学历证明若遗失,当事人须先向颁发机构的学校申请补明,补办成功后再递交认证材料,若补办不可行则须提供证明文件的复印件,或由学校的相关主管部门,例如学生管理部门或教学管理机构出具的毕业凭证。同时,此类申请人还须递交在校期间的全部学业成绩记录。
2.护照/通行证/身份证
出国期间持有的证件以及入境许可,应为 jpg 格式,每份文件不超过 1 兆字节,需要扫描并上传的资料有:
申请留学海外的个人,须提交在海外求学阶段持有的护照原件。扫描上传的资料须涵盖:护照封面页,即个人资料部分,以及求学期间的有效签证页,若为电子签证或居住许可,同样需要附上。倘若所获学历证明是在十年以上前授予的,申请人还须递交该护照内全部的出入境记录印章。
港澳台地区求学者,须递交就读时持有的证件。扫描上传资料须涵盖:证件正面,含个人资料页,以及学习时段内的签注信息。卡式证件,还需附送正反两面。若所认证的学历文件,发行时间已超过十年,申请人须另外呈交该证件在学习期间的全部出入境印章记录。
申请中外合作办学项目或机构的学员,若在境外接受教育的时间未达到六个月(180天),则须递交个人身份证正反面扫描件,无需提交护照相关材料;倘若在境外接受教育的时间超过六个月(180天),请参照在海外或港澳台地区接受教育的要求准备相关文书。
特殊情况:
若在海外求学期间所持的证件不慎遗失,须提交《在海外求学期间所持证件遗失情况说明》,同时附上能够证明就读地点的有效文件。
如果提交认证申请时,个人的资料发生了更新,而新的信息同在海外求学时持有的护照或证件不一致,那么就必须再递交能证明资料更新情况的文件。
3.证件照片
本人最近需要一张符合规范的证件用照片,对背景颜色没有具体要求,照片文件为 jpg 格式,并且大小不超过 1 兆字节。
4.授权声明
授权说明会在上传区域直接点选自动创建,文件为PDF格式,大小不超过一兆,请依照留学服务中心指示,用英文或留学目的地母语填写,并且一定要本人用钢笔签名,网络签名也可以。
5.其他材料
在外进修岁月未达学历规定年限的求学者,必须提交进修期间全部学业记录或科研证实,
申请者若曾留学多个国家或就读于不同学校,且其所在国与颁发证书院校的国家不同,则必须提供学习期间的全部成绩记录。
为了能够精确识别申请者的学术范畴,应当请申请者递交其求学阶段的全部学业记录;
部分国家的教育体制存在不同情况,比如日本、韩国、英国、新加坡、菲律宾、巴基斯坦、马来西亚、意大利、西班牙、法国、匈牙利、爱尔兰、俄罗斯、白俄罗斯、乌克兰、波兰、德国,这些地区需要补充递交一些特定的申请文件。
需要根据补充材料通知提交其他相关材料,目的是保证认证工作的精确度,同时确保及时完成。
️注意
自 2023 年 1 月 1 日起,非西班牙和意大利国家的学生,需在获得学校授予的毕业文凭后,才有资格申请海外教育经历和学位的官方认证。
短时间内拿不到毕业证的同学们可以:
请备齐国际学生的合法身份证明文件,同时领取教育机构教务处签发的正式公函
2)由用人单位、高校将以上资料发邮件信函至
各材料具体要求,可以扫描以下二维码至官网查看:
五、留学生学历认证申请流程
请提前备妥个人电脑、便携式通讯设备以及相关申请文件,扫描成果需遵循既定规范进行存储,。
打开中国留学网,点击留学回国,再点学历认证,来到学历学位认证页面,接着进行账号注册,推荐用IE11或更新的浏览器来注册申请
中国留学网网址:
需要依照指示填报认证申请资料,同时上传相关申请文件,个别学校必须手动上传特殊版本授权文书,其余学校的授权文书都可以在线自动制作,申请人只需在线确认,核对资料无误后,方可进行提交操作。
学历学位认证的正式申请一旦提交成功,申请人须立即或尽快通过在线方式支付认证相关费用。完成付款后,需重新进入认证系统界面,并点击“支付完成”的选项。回到个人中心页面,点击“我的支付”栏目,即可查找到《学历学位认证费用收取证明》的记录。若需要打印该证明,可以登录系统自行操作。
️注意:
认证环节里,有时会要求补充提交某些文件,届时会通过手机号或电子邮箱告知此事。
提交额外文件的方法:进入平台,在主界面右上方找到【个人账户】,在“我的请求”部分能够找到正在进行验证的申请,那些需要补充文件的验证请求会显示“补充文件”的按键,按下它,再依照提示上传材料就行。
以上涵盖了留学生学历学位认证的所有要点,倘若对学历认证的程序、环节存有疑虑或不明之处,可以在教育部留学服务中心的网上服务区域内的“常见疑问说明”部分查询认证相关事项,抑或向该服务页面底部的服务人员实施网络询问。
如果前述途径无法解决问题,可以直接联系中国教育部留学服务中心进行电话咨询,或者查阅《邮件咨询须知》的相关内容,随后将邮件发送至认证邮箱进行咨询。