人力资源〔2016〕274号
各学院、直属系,各附属医院:
国家留学基金管理委员会2017年度国家公派高级研究学者、访问学者及博士后项目的遴选工作已全面展开,依据国家留学基金管理委员会《2017年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》的相关规定,并参照本校实际状况,现将2017年度国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目的推荐事项具体通告如下:
1.派出渠道
公派留学人员多由国内推荐机构或个人途径对接海外接收院校,还可以借助国家留学基金管理委员会与国外大学、研究机构签订的合作备忘录派往国外学习,具体信息可查阅留学基金委发布的《2017国家公派留学项目检索》文件。
2.出访身份及出访期限
高级研究学者:3-6个月
访问学者:3-12个月
博士后:6-12个月
3.选派专业领域
国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)中明确指出的经济和社会发展关键方向,国家中长期科学和技术发展规划纲要(2006-2020年)中列出的重点方向、重大项目、尖端技术、基础研究,人文与社会科学范畴,以及其他国家战略和重要产业迫切需要的方向。
4.资助内容
资助项目涵盖一次国际旅行的往返费用,以及资助期间提供的全额学业支持,具体涵盖餐食开销、住所支出、入学注册费、出行成本、通讯费用、文献资料购置费、医疗保障费、社交活动开销、初期安家补助、签证续期费用、日常零用金和学术交流补贴等。学业支持的标准与发放方式遵循国家当前的相关政策法规。前往英国进行学术访问的人员,依据规定可申请报销最高1000英镑的实验操作费。
这些学者大多被送往那些在学术和科技领域领先的国家里的著名大学、研究机构以及实验场所。
二、推荐条件
候选人必须是本校A系列专职教师或附属医院的正式教学、医疗、科研人员,在本校任职已满两年;最近两年的年度考核评级为合格或更高,并且出国(境)的时间安排在个人的聘用协议有效期内;如果曾经有过超过180天的出国(境)记录,那么必须已经返回学校工作两年。(以申请时间为准)
是中国公民,没有境外长期居住身份,热爱社会主义国家,思想端正,品德优良,政治素养高,无违法乱纪行为,立志学成后报效国家,为建设祖国贡献力量。
3.身体健康,心理健康。
工作能力十分出色,具备扎实的专业功底和广阔的提升空间,理应负责或加入科研项目、课题,出国进修安排须与当前进行中的项目、课题及所属机构的核心任务紧密衔接。
申请高级研究学者的资格,申请人需年满55岁以下,即1961年1月5日之后出生,并且是教授或博士生导师身份。另外,还必须符合以下任一要求:
担任国家重点实验室核心成员,同时是教育部重点实验室主要人员,并且作为国家工程研究中心的关键人员
两院院士,或“国家高层次人才特殊支持计划”中的杰出人才和领军人才,或者是长江学者特聘教授,抑或是其他国家级人才计划的入选者。
申请访问学者,申请人年龄须在50岁以下,即1966年1月5日之后出生;申请博士后研究,申请人年龄须在40岁以下,即1976年1月5日之后出生,并且博士学历获得时间未满三年,此时间计算以申请日为准。
7.获得国外大学或科研机构的正式邀请函。
外语程度需要满足国家留学基金委的海外学习语言标准,同时也要符合目标国家和学校的具体语言规定。如果申请者的语言能力没有达到派遣标准,但得到所在单位重点支持,仍然可以申请,不过必须提交能够证明其语言能力的考试记录,例如往年的WSK/TOEFL/IELTS等考试分数单。这些人若评审通过获得录用,需参加教育部指定留学培训部开设的相应语言课程学习,或者自行参加WSK/TOEFL/IELTS等测试,必须外语达标才能被派出去。在条件相同的情况下,会优先录取申请时外语能力符合要求的人选。
9.国家留学基金资助范围不包括以下人员:
(1)已获得国外全额奖学金资助。
(2)已获得国家公派留学资格且在有效期内。
(3)已申报国家公派出国留学项目尚未公布录取结果。
曾经具备国家公派留学资格,后来没有经过国家留学基金委的许可就自行决定不再留学,这个决定是在五年之内做出的,或者虽然得到了国家留学基金委的同意,但是决定不再留学是在两年之内完成的。
曾经接受国家留学经费支持前往海外学习,返回国内工作经历未达到五年期限,若项目有专门条款,则遵循该条款执行。
如需申请国家留学基金委同国外教育、科研机构达成的合作项目,需参照《2017国家公派出国留学项目检索》中的具体说明,同时也要满足协议规定的其他相关要求。
三、推荐程序
申报者需先向所属机构递交初步意向,机构方会依照学科进步与人才培育要求,筛选出预备推荐的人员清单。该清单通常要由主要行政领导层进行商议并获准。
相关人员需联络海外机构发出邀请,同时备齐语言能力证实等文件,之后将申请资料呈报给所属机构(具体要求见第四条)。
2016年12月26日截止,各单位需填写《中山大学教职员出国(境)项目推荐意见表》和《访问学者项目申请人情况简表,将推荐人员的申报材料提交给人力资源管理处培养发展科,电子版需发送至指定邮箱。
4. 2016年12月31日前,学校确定推荐人选名单。
2017年1月5日至1月10日,符合学校推荐条件的个人需访问国家公派留学信息网站,完成在线申请流程公费留学申请条件,网址为指定链接。同时,申请人必须依据留学基金管理委员会发布的《2017年国家公派高级研究学者、访问学者、博士后项目申请材料及说明》文件,规范地提交所有申请所需电子材料。若国家留学基金委同海外大学或研究机构间的合作项目对申请文书有专门规范,需依照各合作项目的具体条款进行操作。倘若文书准备未遵循这些规范,或许会对项目审批产生不利后果。
网上申报环节结束后,申请人须准备一份纸质版申报文件,该文件需经过所有推荐机构的审查,然后递交至人力资源管理处培养发展科,地址位于中山楼413房间,供其存档备查。申请人还应在纸质文件上,于“申请人签字”位置亲笔签名确认。
四、申报材料
申请人要给工作单位递交这些文件,包括纸质版三份,还要附带电子版。
1.个人简历
2.科研成果清单
科研成果重点统计近五年成果,具体内容如下:
(1)科研项目
提交的课题研究信息,通常需要包含课题的正式称号,课题发起的渠道,开始和结束的日期,资助的金额,以及个人在项目中的具体位置。
(2)学术论文及著作
正式的学术论文或学术书籍,在正式发布时,通常需要标明文章或书籍的标题,以及发表的平台名称,比如期刊或出版社的名字,同时还要标明作者的署名情况,是独立完成还是与他人合作,或者是进行编辑整理,此外,还需要注明发表的具体时间,比如期刊的期数或年份,以及该刊物所属的类别,例如SCI、SSCI或CSSCI等。
(3)获奖情况
请标明所获荣誉的级别是国家级还是省部级,授予奖项的机构名称,荣誉的等次,获奖的具体时间月份,以及个人在获奖名单中的位置顺序等。
3.出国研修计划
必须紧密围绕当前科研项目、课题以及所在单位的核心任务,涵盖以下方面:具体赴国外进行学习研究的学科领域和核心议题,当前国内外研究进展和存在的不足,挑选外国院校及导师的缘由,已经积累的研究准备条件,计划使用的研究途径和措施,访问国外期间的时间规划,期望达成的分步目标和产出,返回国内后的后续工作部署等。
4.国外单位正式邀请信
提交申请时,需要附上国外大学或研究机构的正式邀请文件。这份邀请函通常由对方高校的教授或者邀请方机构签发,并且要用邀请方机构的专用信纸打印。邀请函上必须写清楚以下信息,如果所申请的留学项目对外国邀请函有特殊规定,就要按照项目的要求来准备:
(1)基本信息:姓名、国内单位等;
(2)留学身份:高级研究学者/访问学者/博士后
(3)留学期限:明确到留学起止年月;
(4)留学专业、课题或研究方向;
(5)资金资助情况;
(6)外方负责人签字(含电子签名)与联系方式。
另外,前往新加坡进修的访问学者和博士后人员,需要提交由接收机构开具的正式邀请函,例如由大学招生办公室或院系发放的函件,导师发出的邀请证明不被采纳,新加坡博士后邀请函上不能要求受邀者签署工作合同,也不得要求申请EP身份认证。
联络邀请函时,须清楚注明出行时段为2017年5月1日到2017年12月31日之间。务必依照此规定备妥邀请函,否则或会波及项目申请事宜。
5.外方合作者简历
涉及海外伙伴的学历、专业经历;当前承担的研究任务以及过去五年内的科研及论著记录;在知名学术单位担任职务的状况等,篇幅须控制在一张纸以内。海外合作者的履历资料需由本人亲自填写并亲笔确认。
6.外语水平证明材料
申请人需要根据所申报项目的外语能力要求,提供相应的有效外语能力证明的副本,如果没有公费留学申请条件,则在外语能力一栏填写不合格。
申请时外语能力未达要求但工作单位极力举荐的人选,同样要提交能够展示其外语能力的考试成绩文件,例如英语四六级考试、全国外语水平考试或托福雅思等不同语言能力测试的合格证明复印件。
全国外语水平考试(WSK)的证明文件是全国外语水平考试 (WSK)成绩单,分数符合要求,这个分数在两年内有效。这种考试每年上半年和下半年各举行一次,详细情况可以到指定网址查看。
具有外语专业本科(含)以上学历的证明文件为学历或学位证明。该专业语言种类必须与计划留学国家的使用语言相吻合。
有在国外学习或工作经历的证明文件包括:我驻外使领馆开具的《留学回国人员证明》,或由曾经就读院校及任职机构的人事部门分别提供的在国外学习或任职的文件。如果曾经留学国家的语言与计划留学国家的语言不同,需要额外提交曾经就读院校开具的证明,证明其工作语言为该种语言。
曾经参与教育部指定留学培训机构的语言课程学习,并且通过考核的证明文件:英语是高级课程学习完成证明;德语、法语、日语、俄语、西班牙语、意大利语是中级课程学习完成证明。这些学习完成证明的有效时间持续两年。详细情况请向教育部指定的留学培训机构咨询开设的课程语言种类以及联系方式。本校的英语学习机构是教育主管部分认定的负责海外升学准备的教学点,现接收二零一七年度春季学期学员登记,报名流程于一月十五日启动,实际学习周期从二月二十八日结束,详细信息请参照网络链接地址。
(5)参加雅思、托福这类考试后,需要提交分数单作为凭证,这类考试通常每月都有举办,关于雅思考试的具体情况,可以到指定网站查询。
托福考试的详细信息可登陆:
达到欧洲统一语言参考框架B2水平,需要通过对应语言考试并获得等同B2等级的证明,例如德语成绩达标,法语分数达标,西班牙语水平符合要求,意大利语通过CELI3、CILS Due B2、PLIDA B2等考核。
赴非英语国家留学的人员,如果邀请函上清楚说明可以英语为工作语言,并且英语能力符合国家公派的标准,也是可以申请并被批准的;在出发前,可以依据个人意愿,到教育部留学服务中心,针对目标国家的语言进行入门级培训,申请时只需递交英语能力的证明文件;如果邀请函上明确指出工作语言不是英语,而是其他语言,或者没有具体说明,那么这些留学生就必须达到该外语的合格水平,同时提交相应的外语能力证明材料。
7.有效身份证复印件
申请人需把身份证正反面,包括个人资料、证件的有效期限和签发单位,全部复印在一张A4纸的上面。
8.职称证书、最高学历、学位证书复印件
申请人需要提交最高级别的职称证明、最高学历证明以及学位证明的复印件,这些文件在网报时需要合并成一个电子文档然后进行上传。
9.获奖证书复印件
需要的是同申请国家留学基金支持有关的、荣誉等级最高、时间最近的表彰(通常要求是五年之内获得的)。获奖的证明文件影印件不能超过五页(包含在内)。如果没有,可以不提交。
10.项目要求提交的其他材料
从事科研项目:申请人需提供主持或参与国家层面、省级层面及本单位科研项目的相关文件。提交的在研证明文件可以是立项的官方文件,文件页数不超过三页,或者由单位科研管理部门开具并加盖公章的在研项目证明材料。
论文首页需要提交扫描件,但除非特定的出国留学项目有明确要求,否则申请人发表的学术文章、负责的科研计划书、科研项目完成证明等文件,都不要随申请材料一同提交。
申请高级研究学者需要准备相关材料,证明自己符合申报条件,例如属于“国家高层次人才特殊支持计划”中的杰出人才或领军人才,或者是“国家杰出青年科学基金获得者”等国家级人才计划入选者,需要附上相关的批准文件或证明材料的复印件。
若需与国外高校或机构合作的国家留学基金委对申请材料有专门规定,则应遵循该合作渠道的具体要求来操作。
五、注意事项
推荐机构需仔细审核申请者的资格条件,全面考察其综合能力,评估其未来成长空间,论证其出国深造的必要性,确认其学习安排的合理性,考察其道德水准,关注其身体状况,对其出国学习设定清晰期望,并出具符合个体情况的机构推荐函。
2.请申请人提前联系国外邀请函,准备外语水平合格证明材料。
国家留学基金不会支持前往港澳台地区学习。国家留学基金管理委员会通常不接受更改留学国家、更换留学机构、调整留学时间以及推迟出国的请求,申请人需要提前安排好相关事宜。
从事国际区域事务探讨的人员,以及掌握非通用外语的人才,比如那些主修除英语、法语、德语、俄语、日语、西班牙语、阿拉伯语以外语言的专业人士,应该去申请“国际区域事务研究与外语高级人才培养计划”,具体项目信息需要关注留学基金管理委员会发布的相关公告。
国家留学基金管理委员会会对申请者的材料进行资格查验,安排专家进行评审,最终决定录取情况。
留学基金委计划在2017年3月下半月揭晓最终录取名单,申请者能够通过国家公派留学信息平台进行查询,以了解自己是否被选中。
入选此项目的人员,其出国深造的机会可以维持到2017年12月31日。如果他们没有按时动身,那么这个机会就会自动失效。对于那些没有得到许可就放弃这个机会,或者没有按时出发的人,他们在未来五年内将无法再次申请国家资助的出国留学项目。如果是由国家留学基金管理委员会批准放弃这个机会,那么这些人两年内将不能再申请国家公派出国留学。
各院系推荐人员出国考察期间,其所在单位在国外进行为期六个月以上培训的专职教师人数,不能超过该单位专职教师总量的十分之一。
9.被录取人员须按照留学基金委、学校的要求办理派出手续。
接受资助的个人或者与资助相关的学术论文、科研计划及成果在撰写、发布、公开的过程中,需要标明“这项研究/成果/论文得到了国家留学基金的资助”。
11.有关本项目的其他信息,请登录
附件:《访问学者项目申请人情况简表》
人力资源管理处
2016年12月16日
(联系人:王婷、张海娟,联系电话: )