高中毕业生出国留学档案存放问题,教育部及户籍地存档全解析

留学资讯2025-10-26 15:11:16佚名

面向高中毕业之后准备出国学习的人员在档案放置方面的问题,依据最新的相关政策以及实践过程当中积累的经验,给出下面这些解决办法:

一、核心存放途径及操作流程

教育部留学服务中心档案存放流程_高中毕业生出国留学档案存放方案_北京教育部留学服务中心

教育部留学服务中心存档‌

具有这样的优势,它是唯一的官方存档机构,能够直接对接回国之后学历认证的需求,还能对接落户以及考编的需求,从2024年开始支持线上办理调档函北京教育部留学服务中心,档案能够经由EMS或者机要通道直接进行转递。

档案转递的要求如下,需提供身份证扫描件,需提供高中毕业证翻译公证扫描件,需提供录取通知书扫描件,需提供护照签证页扫描件,同时档案必须经过原高中密封之后进行转递,若个人携带档案将会被拒收 。

北京教育部留学服务中心_教育部留学服务中心档案存放流程_高中毕业生出国留学档案存放方案

操作步骤是,先登录中国留学网,接着提交申请,之后生成调档函,最后由原高中寄送档案。

‌户籍地人才服务中心存档‌

适用场景是,适用于计划在回国之后,进行灵活就业的情况,或是落户在并非一线城市的状况,档案与户口进行统一管理,从而便于后续进行调档。

部分城市,像北京,档案存放达到1年才能够申请落户,这需要进行提前规划,需要注意这些事项, 。

教育部留学服务中心档案存放流程_高中毕业生出国留学档案存放方案_北京教育部留学服务中心

手续推进顺序如下,先朝着原来就读的高中提出档案密封的申请北京教育部留学服务中心,而后带上身份证,以及户口本 ,还有留学签证复印件这类材料,选择线下亦或是线上的方式去递交存档的申请。

‌原毕业院校临时保管‌

只能适用于,仅仅适合短期去留学,一般是一至两年,需要留意,学校保管到期限结束之后,档案会退回到原来的籍贯所在地,并且在存放的这段时间之内,是没有办法用于公务员报考这类正式用途的。

二、特殊情况处理建议

高中毕业生出国留学档案存放方案_教育部留学服务中心档案存放流程_北京教育部留学服务中心

档案出现遗失情况,这种状况下需要向户籍地人才市场进行咨询,从而重新建立档案,在完成重新建档这一行为之后,才能够再次思考是否需要调转至中留服。

档案进入自持状态,这种情况下,需要去联系当地的教育局,或者联系当地的人才市场,以此来确认接收政策,要是无法接收,那么建议先进行暂存,并且在后续的时候补办 。

对于国际学校毕业生而言留学之路,要是学校不负责保管档案,那么需要首先借助中留服或者户籍地人才中心来予以解决。

三、注意事项

教育部留学服务中心档案存放流程_北京教育部留学服务中心_高中毕业生出国留学档案存放方案

严禁对该档案进行拆封行为,一旦由个人实施拆封操作,将会致使档案失去效用,所以务必要维持档案原本的密封状态来进行移交,。

把留学期间留存的成绩单,以及预科证明等文件,进行海外材料归档,回国之后经由中留服补充到档案里。

可以进行这样的建议,优先选择由教育部留学服务中心来进行存档,其次则是户籍地的人才市场,要尽量去避免档案让其长期滞留在个人的手中,或者是处于非正规的机构 。

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