公派出国留学适用范围

国家留学基金委资助项目（国家定额资助），包括国家建设高水平大学公派研究生项目、国际组织实习项目（联合国机构）；

孔子学院汉语教师志愿者项目（国家定额资助），一般要求外汉语有关专业研究生；

建设一流学科研究生项目（学校定额资助），包括英国中央兰开夏大学、美国特拉华大学；

校际交换生项目（免外方学费），时间一般一学期或一年，包括美国华盛顿杰斐逊学院、德国富特旺根应用技术大学、法国雷恩二大、日本下关市立大学、韩国建国大学等30个；

学分访学项目（公派自费。根据校际协议降低录取标准，部分项目有小额奖学金），包括明尼苏达大学、密苏里州立大学；

双学位联合培养项目（公派自费。学制一般2+2，获两校学位学历），目前有科罗拉多州立大学项目；

另外还有假期访学项目、交换生双学位项目、本硕联合培养加速项等。

第一步

关注通知的发布

每年春季学期发布当年秋季学期外派选拔通知；每年秋季学期发布次年春季学期外派选拔通知。

发布时间一般为每学期开学后两个星期左右。

发布渠道在青岛大学出国留学教育中心网站（）以及本微信号（QDU-OEC）

“

第二步

确定目标项目及准备资料

需根据本人培养方案确定在外可选修课程，所选课程必须与派出期间在青大应修课程相同或相似；再根据在外可选修课程与本人培养方案的匹配情况，确定目标项目，确保回校后学分认定无误。

报名材料包括：

《青岛大学本科生/研究生公派出国（境）申请表》

出国留学中英文成绩单。

（本科生在教务处办理；研究生在研究生院办理）

中外文个人陈述。

本科生预填写《青岛大学本科生校际课程学分认定申请表》

研究生则提供研修计划。

所申报项目特别要求的其他材料。

“

第三步

报名、遴选、提名

学生根据通知要求提交报名材料，由出国留学教育中心汇总后，根据报名情况与申请人所在学院协商，根据成绩排名等学术情况确认候选人。

由出国留学教育中心组织评审委员会对候选人进行面试。

出国留学教育中心向外方高校进行提名，外方高校审核确认后确定录取名单。

“

第四步

学生向外方提交申请材

学生根据外方高校要求自行提交申请材料。

（各高校对材料提交方式要求差异较大，部分外方高校要求学生直接在线网申或电子邮件发送申请材料的PDF版本，少部分学校要求邮寄纸质版申请材料，所以学生提交材料前应和对方学校确认提交方式。）

学生提交申请材料后应告知出国留学教育中心。

（网申提交成功的需截图保存，邮寄纸质材料的需告知单号，以备和外方查证。）

“

第五步

等待外方高校审核、寄送录取材料

外方高校审核通过后，将录取情况反馈我校出国留学教育中心。部分外方高校通过在线系统或电子邮件发送，部分外方高校将纸质版录取材料邮寄至我校。

录取材料一般包括录取通知书和对应国家的签证申请表。

“

第六步

录取以后出国留学 流程，学生办理签证、参加行前培训

尽快按照外方要求自行办理签证；（学校提供新老生交流互助机制，为派出学生提供最新的签证指导）

在拿到签证后出国留学 流程，在线完成学校的出国留学基础数据统计；

根据出国留学教育中心要求，参加行前培训；

在派出前，填写提交《青岛大学学生公派出国（境）知情同意书》。

“

第七步

学生出国留学

学生按照外方要求，自行安排出国行程，抵达后报辅导员和出国留学教育中心知晓；

学生派出期间，需定期给辅导员报平安。发生任何意外状况首先联系学院辅导员和出国留学教育中心老师，同时联系外方高校学生支持部门，必要时与当地驻外使领馆取得联系并寻求帮助。海外领事保护热线：+

学生在外期间不得随意变更出国留学事项（不随意延期归国、不随意转专业等）

“

第八步

学生返校报到

学生回校后，应第一时间告知学院辅导员和出国留学教育中心负责老师，并在一个月内办理完毕返校手续（如遇假期可顺延至开学），提交访学研修报告，完成学分认定。

说了这么多，我校学生公派出国留学办理程序看懂了吗、记住了吗？最后，一张流程图让你看懂办理程序！