高中毕业后孩子去国外读书，学籍档案要怎么处理呢，不能把档案拿在自己手里吧，近日，太原市民贾女士为女儿的这件事犯愁了，档案跟今后考试、职称评定、社保办理等各类事项相关，得妥善处理，9月9日，记者针对大家普遍关心的档案存放、流转、补办等热点问题，结合人社部门的专业解答，整理出了这份实用指南。
档案是个人经历也是人事管理依据
问：什么是毕业生档案？
答：毕业生档案涵盖学生毕业之前家庭状况、学习成绩以及身体状况等方面的文字记载材料，它还是用人单位用以选拔、聘用毕业生的关键依据。在学校这段时期被称作学籍档案，毕业之后则被叫做人事档案。总而言之，它既是个人经历的一种记录呈现，同时也是人事管理以及服务所依据的内容。
通常状况下，档案之中主要存有毕业生登记表，还有学习成绩单，以及在校期间的奖惩材料，另外有入团入党志愿书，再者是毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等这类材料 。
问：档案有什么作用？
答：档案可供用人单位考察录用人员，它还是维护个人权益与福利的凭证，工作调动之时需要用到它，考研要用到它，公务员招考也需用到它，职称评审离不开它，考资格证需要它，工龄认定得用到它，社保办理会用到它，住房补贴发放要靠它，入党得借助它，办理退休同样要用 到它。
人事档案不能自己保管，须按要求转递
问：什么样的机构可存放毕业生档案？
答：机关能存放毕业生人事档案，国有企事业单位的人事部门也可以这么做。县级以上，包含县级的人社部门所属的公共就业和人才服务机构可以保管档案高中毕业出国，经省级人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，同样能够保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。
当高校毕业生离校时，高校会依据其就业去向对档案进行转递。要是毕业生到机关、国有企事业单位就业或者定向招生就业，那么档案会转交到就业的那个单位或者定向的单位去进行保管。要是毕业生到非公单位就业，或者灵活就业以及自主创业，档案就会转递到就业创业的地方或者户籍地的公共就业人才服务机构去进行妥善保管。对于那些暂时没有就业或者打算继续学习深造的毕业生，档案转递可以根据本人的意愿，转递到户籍地的公共就业人才服务机构去进行保管，或者按照规定在原来的高校保留两年 。要是过了两年之后依旧没有实现调动，原本的学校能够转递到其人的户籍地的公共就业人才服务机构那里。
问：毕业生可以自行保管人事档案吗？
答：不行。相关部门有明确规定，严禁个人自行保管自身人事档案。人事档案是个人身份、学历、资历等方面的证据，它和个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密关联，有着重要的法律效用；它是记载人生轨迹的重要依据。要是由个人保管，信息泄露风险会大幅增加。从真实性保障方面来讲，档案在流转过程中，每次材料的添加、审核皆需通过正规渠道，要由有关部门进行盖章确认，借此保证档案内容的真实性与完整性。倘若个人保管档案，就难以保证档案未被私自篡改。
问：毕业生档案存放收取费用吗？
答：不会进行收取。从2015年1月1日开始高中毕业出国，已经将收取人事关系以及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等各类名目的费用予以取消了。
高中毕业出国留学，学籍档案这样处理
问：高中毕业生档案可以自己保管吗？
答：高中毕业生的学籍档案，一般而言会转递至升学的高校。要是高中毕业后没在国内升学，那档案有可能在学校保管，也有可能在自己手上。太原市人社部门的工作人员作出解释，一般情形下，高中学校不会主动把档案送去当地人才机构保管。打算复读的高中毕业生，能够跟原高中进行商议，继续让学校保留学籍档案，直至升学。已经在国（境）外就读但尚未取得学历学位的学生，可以申请把高中档案委托给户籍地的公共就业人才服务机构保管。办理档案托管手续之际，要带身份证、户口簿、护照、录取通知书、学生证以及毕业证书等材料。还能够把高中学籍档案存于中国留学服务中心，回国后做学历学位认证以及人事档案完善。要是有先就业打算，可让高中学校把档案转至户籍所在地的公共就业和人才服务机构托管，等之后找到工作，凭新单位开具的档案调函，去托管机构办理档案转递就行。
要是在短期内并没有明确的规划的情况之下，高中学籍档案是也能够暂时的在自己的手中得到保管的。上述的工作人员又进一步作出了解释，在学生毕业之后，有一部分的高中是会通知毕业生前来校内领取这个学籍档案的。不论是学生还是家长都必须要妥善地进行保管，千万不要盲目地打开档案袋。等升学了或者就业了甚至是留学毕业归来了，再依据相关的要求前往公共就业以及人才服务机构去办理建档或者档案转递手续的。工作人员表示起步网校，通常情况下自己保管档案是不被建议的，部分机构不会接收个人送达的档案，这种状况最好是同毕业学校进行协商，要按照规定通过机要通信或者邮政特快专递渠道，把档案转递到户籍地公共就业和人才服务机构。
档案“找不到”或遗失可分情况解决
问：档案“找不到”或者遗失怎么办？
答，众多人会碰到“毕业多年全然不知档案所处何方”“档案于转递期间遗失不见”这般的问题，一般划分为两种情形，。
情况一：已毕业多年，从未管过档案，全然不知档案所处位置。先别慌，此情形下档案应还能寻得：若毕业未超2年，去学校询问相应档案负责人；若毕业超2年，可前往生源所在地的省、市学生发展中心或当地公共就业和人才服务机构查询。
情形二：档案处于调档的途中，亦或是在自己手中遗失不见。这般情况基本上就算是档案遗失了，只能够去补办档案。首先呢，要在你所在的单位去办理一份档案遗失的证明；接着，依照档案里面所需要的材料逐一去进行补办。
我省各级的公共就业以及人才服务机构，设有档案服务窗口，要是存在疑问，能够拨打当地的人社服务热线12333去咨询，或者直接前往户籍所在地的公共就业与人才服务机构实地咨询，工作人员会给予一对一指导。
