在三星财务工作还要广泛参与安装工程项目的管理工作,财务人员怎样理解就显得十分重要了。没有做不好的项目,只有做不好项目的人,这是财务参与业务还要有的心理打算。深刻理解是做好项目管理的基础,做项目时适当超过顾客的预期即可,无需一味追求精益求精。
1没有做不好的项目,只有做不好项目的人
一个项目不顺利的时侯,项目总监最容易找到的托词只有三个:
商务条件不好,造成项目交付推迟,项目巨亏;
顾客关系不融洽,配合力度不够;
施工队伍能力太差,跟不上我们的要求。
真实的状况是商务条件、客户、施工队这三个诱因对一个项目的胜败仅仅占很小一部份比列财务管理的重要性,但是只要用心努力,所有的不利条件也就会发生转化。
先说商务条件,不打无打算之账。越是严苛的协议,我们越是还要做更多的打算工作,弄清楚顾客的漏洞在那里,我们的漏洞在那儿;假定的现场条件是何种,有没有发生变化;项目胜败的关键是何种;项目的控制性边界是何种,有没有突破的空间等等。
假如交付时间很短,这么我们还要提早熟悉图纸,与顾客协调提供作业界面,完成土建安装工程,与供应链团队协调,提早囤货,合理恐怕发货周期。顾客有顾客的游戏规则,供应链团队还有自己的KPI和机制,怎样协调它们,还要我们敬重她们的诉求,衷心勾通。
在于顾客沟通过程中,专业和敬业十分重要,一个不专业的人,顾客不会信任,一个不敬业的人,顾客不安心。假如做不到这么,也是根据协议死板地勾通,疗效可想而知。
对于一个各方面能力都不够的施工队而言,还要对关键点进行深入了解。非常是下沉一层到施工队,了解它们的运作结构,利益分配制度,施工队长的性格等等,提早进行预判,有效干预。
综上,只要用心,项目是可以做好的。
2深刻理解是做好项目管理的基础
不了解项目就管不好项目,不熟悉细节,就难以作出精确的判定。一个优秀的项目主管,还要对项目所有的要素深刻理解,并在此基础上进行推演,对推演过程出现的问题拟定预案。
深刻理解项目就该深刻领会公司、客户、各参与方对项目的诉求,这是做好项目的基础。非常是通过各类途径熟悉和了解顾客的既往认知,适当超过顾客的预期即可。假如一味追求精益求精,高品质,除了费用花费很大,更有或许为后续的工作带给麻烦。
在项目关键细节上,例如安装工程品质和工期上,要常抓不懈,勇于和施工队较真,对于不符合要求的问题坚决要求整改,促使实际执行者养成良好的习惯。在计划执行上,要贯彻例会机制,一天一布置,一天一执行,而不能没出问题之前放手不管,一管就管死这些极端的机制。
项目管理是一种修练,还要用心揣测。
3关注何种就得到哪些
作为一个管理者,你要关注哪些?KPI、任务、还是其他?还要在常年目标和短期目标、长期绩效和短期绩效、长期利益和短期利益之间作出斟酌。即便决定当下的方向,就该合理分配自己的留意力,做到全面协调。
一个项目总监还要把少于50%的精力适于关系维护上财务管理的重要性,为项目执行造就良好外部条件,在关系维护过程中解决现场实际问题。因为顾客在项目所有事情上,均具备一票否决权,假如不能就现场问题提早与顾客勾通,这么将步履维艰,因此顾客关系是重中之重。
公司的横向关系也十分重要,因为矩阵结构下,各个专业版块也会对项目进行关注并提供专业支持,还要项目管理者就例外事项积极与专业部委勾通,获取支持和帮助。
30%的精力适于计划和组织,协调各式资源,为项目的运作提供充分支持。纵向上,要关注各个专业版块的工作插口,解决冲突和矛盾,促进项目奔向良性的方向发展。
20%的精力,适于监督各个条线的工作成果,并对工作成果负责。
4持续深入,以精益化管理造就更多价值
经营的要义是要改变现有前提条件,发觉机型会,是突破。管理是用好现有条件,积极打好一手烂牌。
首先还要有信心,接受当下或好或差的状况,深入理解顾客和公司的诉求,制订最为适应的行动方案,集中精力为项目发展营造良好的环境。
再者要同时放开思路,认真筹划项目的重难点、亮点、盈利点,以图能在复杂僵局下才能有效推进项目成功。因为公司安装工程管理体制早已很完备了,这些项目管理人员,过于放手,坚信所有人就会根据机制执行,即便出现例外状况,常常束手无策。这就须要项目管理人员下沉到基层,充分了解问题,发觉问题,解决问题。
再度要管好资源,用好资源,项目的效益和价值常常是我们使用资源(包括人赃物)的结果,还要我们用经营的思维,做好各项安排,并在执行中充分关注细节,落实细节。
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