学院迎新年会企划书

【活动名称】

迎新生文艺汇演

【活动背景】

岁月溜走，绵亘前进，又是一年迎新时，学院迎新年会企划书。莘莘师生经过中考的洗礼顺利步入到这个梦想到航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助2015届的学弟学妹更好更快的适应中学生活，同时让你们感遭到化学校的温情，学校特举行这次典礼。

上次典礼是2015届学弟学妹们的迎新典礼，更是…学院的盛宴。所以我们将通过此次晚宴践行…学生良好的精神风貌，强化老师间的交流，以文艺活动的方式呈现…院师生对生活的热爱和对辉煌今天的期盼。

【活动目的】

1、喜迎2015届新生，营造温情的气氛，促进新生对化学校的归属感，同时加大新老生之间的交流，帮助新生更好的'融入到中学生活中。

2、通过传承学校文化，弘扬化学校特色来丰富你们的校园文化生活。

3、为朋友提供一个释放自我、展现才艺的舞台，增加老师们的美术修养水平，让老师们在良好的美术气氛中健康成长，并为之后的社会生活打下良好的基础。

【活动时间】

2015年十月末

【活动地点】

学院大会堂

【活动对象】

…学院全体学生

【活动内容】

本次活动包括前期打算阶段、进展阶段、倒计时阶段与小结阶段四部份。

一、前期打算阶段

本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的冠名。

1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的描绘，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及相片。

2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺执委下达节目征集及主持人选拔的通告，指出通告的重要性，确保每个老师都能收到通告，在师生会统一组织初赛。节目征集以节目独特、独创优先，导演及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。

3、赞助工作：由各部委向外联部递交迎新年会相关冠名内容，外联部整体负责。

二、活动进展阶段

本阶段主要完成典礼嘉宾的约请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制做，音箱、灯光设备的出租，钢琴、服装的租借和订购，活动当日装潢、荧光棒、矿泉水及工作餐的订购，表演节目的确定及排练工作，典礼相关ppt及视频的制做。

1、晚会嘉宾的约请：由主席团和秘书处提早派发请帖和约请函约请中学、学院分管师生工作的部长、辅导员、团委同学出席。

2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大会堂的租借。

3、幕布、横幅节目单的制做：由师生会全体部委讨论确定幕布及条幅内容，由外联部负责联系制做幕布、横幅及节目单。

4、乐器、音响、灯光设备的出租：由文艺部及男孩部负责各节目关于灯光音箱详细要求的征集大学迎新晚会策划书，并将结果及时汇报给网路部;由网路部联系孙南同学负责设备的出租及音乐学校人员的联系。

5、服装的租借：由文艺部负责各节目服饰要求的征集，由文艺部及男孩部负责服饰的租借及选购。

6、活动典礼当晚相关事物的选购：由主席团整体协调;由外联部主要负责。

7、演出节目的确定及排练：由主席团及文艺部联系学校相关同学负责表演节目的整体确定;由文艺部负责各节目排练时间的下达;由文艺部及女人部整体负责节目的前两次排练各项事务，排练地点为试验楼，并约请相关同学及主席团成员出席;由网路部及记者站负责排练相片及视频的拍摄。

8、晚会相关视频及ppt制做：由师生会全体部委讨论开场视频的内容，并由网路部制做;由网路部制做各节目ppt。

三、晚会倒计时阶段

本阶段时间为典礼开始前一天，本阶段工作包括最后确定典礼当晚工作安排及典礼当晚工作进展。

详细工作安排如下：

1、晚会指导：…老师及11、12、13届补习班主任

2、晚会总负责：中学生会主席…

3、晚会接待组：

负责人：秘书长….

成员：秘书处及女人部部分成员

职责：负责接待诸位领导、嘉宾。

4、晚会节目组：

负责人：化学校副主席一名

成员：文艺部、社团部、女生部成员

职责：典礼当日早上负责组织导演化装、做外型、带妆排练，以及负责典礼开始时组织导演的进上场，催台，导演服饰的协调等一系列工作。

5、晚会舞台设计组：

负责人：…副主席一名

成员：实践部、体育部、卫生部

职责：典礼开始前负责场地的布置，张拉条幅，即将开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序，资料共享平台《大学迎新年会企划书》()。

6、晚会灯光扬声器组：

负责人：网路部主任…

成员：网路部、宣传部成员及文艺部成员一名

职责：文艺部辅助网路部负责现场各种电子网路设备(麦克风、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责麦克风的顺利传递。

7、晚会秩序维护组：

负责人：副主席一名

成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员

职责：典礼前制定坐位表及座区图，负责组织人员入场，保证典礼的安全及治安工作，负责领取萤光棒及冠名商广告，同时维持现场的秩序。典礼结束后，卫生部及自律部负责会堂卫生的监督、检查。

8、晚会宣传摄影组：

负责人：记者站站长….

成员：网路部、记者站成员

职责：负责典礼现场的摄影工作及后期宣传。

8、晚会机动应急组：

负责人：学习部主任…

成员：学习部成员

职责：负责典礼其间应急状况的处理，保证典礼的顺利进行。

四、晚会后期工作

本阶段工作包括活动的后期宣传及活动小结两方面。

1、晚会的后期宣传：由网路部及记者站共同负责学院报纸及三大网站的投稿工作，并整理出典礼全程视频及相片。

2、晚会的活动小结：文艺部小结本次活动成功之处与自身不足，并产生书面材料，上交主席团。

【晚会留意事项】

1、所有参与者及参与企业应当接受活动组织者的统一指挥，严苛履行职责，分工协作，严密配合，悉心施行。

2、以文艺部为主的所有典礼筹办组成员应认真对待自己承当的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部委工作，保证各项工作的顺利推行。

3、活动当日如遇自己不能解决的突发问题，及时找部委负责人或相关负责人。

4、明确各部委活动当日职责，如部委间遇各种突发问题大学迎新晚会策划书，本着相互理解的原则，友好协商解决。

5、晚会前四十五分钟组织人员进场。

【资金决算】

场地租借成本：2500

导演服饰及护肤成本：2000

幕布及横幅成本：1200

扬声器设备租用费：500

会场布置及萤光棒成本：700

宣传海报及选购喜帖成本：100

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