很多申请国外大学的孩子在标准化考试成绩相差无几的情况下，如果想从众多申请者中脱颖而出、顺利申请到心仪的院校，就需要在文书方面下足了功夫。可以毫不夸张的说，文书是否精彩出众，在某种程度上可以直接影响到你最终的申请结果。文书既然如此重要，究竟该如何准备?在文书写作过程中，又该注意哪些问题?
首先文书素材：真实 独特
文书写作中，首先考虑的问题就是选材。素材内容是否能真实的反应申请人的特质和观点，是否与申请的院校相匹配，素材的选择就十分关键了。这里提醒大家，文书内容一定要真实、要与学生自身的真实经历相符，这一点非常重要。千万不能为了迎合美国校方招生官员的口味，而随意编造虚假故事、个人经历。
另外，有些同学看到一些被美国名校录取的优秀文书后，常常会刻意模仿或照搬，甚至找来类似的文书模板略加修改便完事。其实，这样做往往会适得其反。因为，抄袭照搬别人的文书案例本身就是在造假，是美国校方最为痛恨的。而且，美国校方招生官希望通过文书，看到申请者区别于其他人的独特之处，而不是千篇一律的重复。至于如何筛选素材，展示自己的优势和独特性则需要多方面考虑，如果自己不能确定的话，最好还是咨询一下专业的留学顾问，倾听他们的建议。
再则，还有一点要注意的是，选材方面一定要避开中西方文化或观点有差异、有可能引起争论的地方，不同的文化背景，对同一事件处理方式会有不同的看法。比如：在国内，与匪徒做斗争是英勇顽强的表现，被当作英雄来看待。但是在美国，这种做法并不被提倡。在国内，社会普遍倡导的一些价值观，可能并不适宜作为个人亮点在文书中加以强调，比如助人为乐，这在美国人看来不算是什么个人优点，而是作为一个人、一个公民，必须拥有的品质。
所以，如果忽略一些文化差异或者社会普遍价值观的不同，有可能会得不偿失。
还有在近些年的文书材料中，尤其是一些所谓的文书写作模板上，常常会出现一个高频词汇用语，比如：慈善、孤儿院之类的。要知道，拿去孤儿院做慈善之类的例子作为申请亮点的案例实在是太多太滥，以至于美国招生官认为中国的学生之所以这样做就是为了“做秀”，只不过是在试图博取他们的欢心而已。每个人都有不同的申请背景，为了体现自己的爱心和责任感，也不一定非要用参加孤儿院慈善活动来表现。
文书的申请内容，主要应该体现申请者的求知欲、创造力、领导力以及自身独特的经历，而不是刻意模仿，为申请而临时抱佛脚去做秀。大家或许都看过《美国达人秀》，试想一下，如果参赛选手都是刻意模仿以前的达人秀冠军，或纯粹模仿其他著名人士的表演，会从激烈的申请中脱颖而出吗?会给观众和面试官留学深刻的印象吗?文书写作不也一样吗?
文书写作 禁忌语 错别字审核
另外，在文书写作时一定要认真、仔细，写完后要仔细核查，查看是否有错别字、语法错误等等。有位常青藤大学招生官曾举过这样的一个例子：一个女生在个人陈述里写了她参加summer school的经历。在那里她修读了‘有机生物学’(organismic biology)，可是她无意中写成了‘性高潮生物学’(orgasmic biology)，还说这是她最喜欢的一门课。我们虽然最终没有因此拒掉她，但其实她离悲剧就差那么一点点…”试问一下，有多少人能保证能向这个女生这样幸运?如果不想拿自己的前途开玩笑，不妨在写作时，认真，再认真一些。
文书写作风格：中国特色也很重要
在前面曾经讲到，文书写作时一定要注意中西方的文化差异。有些同学就会说，这样是不是就要写的“洋气”一些，适合美国校方的“洋口味”呢?其实不然，文书写作时，展示自己的中国style也是非常重要的。这里，我们先谈谈美国院校为何如此乐意招收国际生呢?除去经济不景气，想利用增加国际生名额增加学校收入缓解财政压力的以外的原因，美国校方最主要的目的是平衡校园的多样性，扩大学校的国际影响，更多的是希望每个国家的学生能在完成基础学习的这段时间，为校园带来更多的文化气息，促使学校的学术更良性发展。
对中国学生来说，美国校方希望中国学生能给他们带来一些具有自己国家特色的东西。美国大学不稀罕西化的东西，你再西化也只是个东施效颦。相反，如果你能在文书中展现中国学生所特有的在学业上的刻苦钻研、执行能力、传统礼仪品质，往往能赢得美国校方的赞同。
不同院校申请：文书侧重点不同 不能千篇一律
一位宾夕法尼亚大学录取办公室主任在谈到申请时曾表示: “我们想知道你为什么选择U Penn。但千万别交给我们一份你准备用来应付10个学校申请的essay。建议你最好认真研究一下我们学校的情况，即使这个学校不是你的第一选择，也务必要让学校明白你准备如何在这里做出你的贡献，清楚地表达为什么这个学校适合你。在这方面做到位的申请者很容易得到相关人员的青睐。”这也是文书写作时最后要提醒到的，学生在申请不同院校时，准备好不同侧重点的文书。千篇一律，适用于任何一所院校申请的“万能”文书是不存在的。
容易出现错误的：
错误1、重复观点
我们从小在写作文的时候就特别注意要首尾呼应，开头讲什么主题，文章中间，文章结尾一定要重申一下，生怕别人不知道，久而久之，我们就养成了重复啰嗦的习惯。当美国招生官看见学生的申请文书翻来覆去老是讲一个主题的时候，估计都替申请学生着急，好好的机会转眼就没有了。在撰写文书的时候，一定要新颖，要标新立异，每一篇都要让招生官看见不一样的东西，这样他们才会有兴趣继续看下去。
错误2、选校完全看排名
在选择专业的时候，绝大多数的同学会忠于本专业，不会跨专业申请，因为跨专业申请对申请学生难度比较大，当然除了一些比较简单的专业，比如说商科下面的是管理类专业，教育学，心理学等对专业要求不是很高的专业。
但是，在选择学校的时候，大家开始纠结了，不过无一不都想申请名校，而大家对名校的规定是：全美TOP30院校，所以在选择学校的时候，他们会特别纠结排名，会按照USNews排名，QS排名，TIMES排名一一对比，从前30的院校中挑出6个比较合适的院校。
可是，综合排名比较靠前的学校真的适合你吗？你有没有考虑下专业排名比较靠前的学校？你有没有考虑过学校的学习氛围适不适合你？你有没有想过自己能不能承受的了名校带给自己的压力？
错误3、申请材料草草提交
好不容易把所有的申请材料都准备妥当了，同学们松了一口气，看都不想再看第二眼，直接提交给申请院校，这是一个非常不好的决定，因为有时候一个小小的失误就会让你全盘皆输。
曾经碰到一个申请美国斯坦福大学的学生，他的各项条件都很突出，很优秀，我们都料定他肯定会被录取，但事实结果是他因为文书上的一个单词拼写错误，被拒了，即使这篇文书质量真的很好。因此，在提交申请之前，各位同学再仔仔细细看看你的所有的申请材料，确定无误，不要最后追悔莫及。
错误4、课外活动只注重数量的堆积
想要申请美国较好的学校，除了要有较硬的实力之外，你的软性背景也应该不错，很多申请学生听从留学中介的建议，整整大三大四两年参加各种各样的课外活动，希望在“量”上压倒竞争对手。但是，很显然，你用错方法了，美国院校招生官注重课外活动，并不是数量，而是质量，他们在乎你在课外活动中学到了什么，担任了什么角色等等。
错误5、申请信息不完整
整个申请信息展现的是你整个大学四年的学习生活的状态，不能有一点点的断裂。举个例子，你声称你很喜欢历史学，大学四年每年都选修了相关课程，但是，在你的申请表中，大三下学期并没有历史的相关课程，这个时候，招生官难免会心存疑问，为什么这个学期没有继续选修历史呢？是发现专业不对口？还是发现自己对历史并不感兴趣？对于你申请信息中出现的容易引起别人误会的信息，一定要做好合理的解释。
出国留学文书写作中需要注意要点有哪些？
一. 主题逻辑清晰有力。
整篇文章旨在树立个人的独特形象，可以通过具体事例或者细节展开，但切忌贪多求全或主体错位而忽略了整体脉络的简练和阐述逻辑的清晰。
二. 素材真实。
申请文书几乎是一次性将学生个人的主要亮点秀给招生官，文书中罗列或者表达的事例或观点等，可以是个人真实经历或思想的组装整合，但不应该有任何虚假捏造的内容。
三. 立意要高。
所谓“高”，并非刻意追求价值观或思想境界的高大完美，而是要着眼于人性化的真善美，包括为他人做事情和正面地感动及影响他人的事例。
四. 新鲜感人。
中国学生对于美国大学的招生官来说是国际学生申请者，如果文书中能够包含一些地域文化差异而带来的新鲜视角或者感人事例，一定会得到青睐的。
五. 文字效果。
到了文书撰写这一步，很多学生已经攻克了托福和 SAT 或 GRE / GMAT 的写作，有的还获得了 AP 英语语言与写作的高分。
——即便如此，也不宜轻易卖弄华丽辞藻，应该审慎严谨地利用自己已经掌握的写作技巧包括文学修辞手法，在文书中讲究朴素而高雅的文风，追求朴实清晰的表达效果。
