荷兰外交部需承担五十六万五千欧元的惩罚金，由于长时间在签发护照环节上违背了法规。

荷兰个人数据保护局AP（ ）定义为大规模的严重违规行为。

该监管机构指出，数码国家签证信息系统（ Visum ）不够安全。这样一来，未获许可者或许能查阅含涉密数据的资料，并且加以更改。现在尚不清楚这种情况是否实际发生。

此外荷兰签证费用，签证申请人也未能充分被告知是否与他方分享他们的数据。

外交部对此说明，先前那个事项目前已经处理完毕。依据外交部的说法，个人资料维护机构的审查是在 2019 年于两个外交职位上开展的。此后，我们在个人资料维护处理方面获得了诸多改进。

外交部相关人员透露荷兰签证费用，目前没有任何证据显示个人资料会因操作失误而被转交给非预期的接收者。

荷兰外交部门经过一段时间的观察，已经察觉到签证系统存在安全隐患，然而荷兰数据安全监管机构指出，该国政府部门在此方面的应对措施既不够快，也不够充分，因此决定对其处以经济处罚。

只要签证申请系统的安全防护不达标，该部门就有可能每隔两周收到五万欧元的额外处罚。

荷兰外交部门每一年要审阅五十三万份申请材料，申请人需要提交指纹、姓名、住址、居住区域、出生地、出行意图、国家归属、个人形象等隐私内容，数据保护机构指出，安全防护不足起步网校，也造成失误或不当使用的情况可能在相当长的时间里未被察觉。

荷兰数据保护局副总裁费尔迪尔表示：此事或对民众造成严重影响，譬如，倘若他们的出入境许可申请被误退，那么他们的行动自由将遭受极大损害，而民众对外交部出入境许可的过度倚重，使得安全性能欠佳的状况极为严峻。

外交部指出，假如申请人遭遇拒签，他们能够即刻提出申诉。不仅如此，所有关于系统不足的反馈，都会在优化工作流程和机制时得到采纳。