交换生界定、报名条件及选拔程序,你了解多少?

留学推荐2025-10-22 20:06:55佚名

这类学生根据相关协议及交流项目规定,前往合作机构进行学习,其目的并非获取该校的学位资格。他们主要分为三种类型,分别是学校层面的项目派遣,学院或系里的项目派遣,以及个人自主联系的派遣方式。

第二条 报名资格。个人品行端正,各门功课全部合格,在校期间无违纪行为的本校本科生,年级须在二年级或以上,即满足《中山大学本科交流生学籍管理办法》(2014-08-01)第八条之规定,同时获得家长或法定监护人许可,并且符合相关交换计划专门条件的同学具备申请资格。

第三条  选拔程序。选拔程序依次为:

依照交换项目具体规定,学院会先将申请指引刊载于学院网页,或直接传送给学生群体,并随附学院所有交换项目申请时间安排表。

学生可以自主选择报名并提交申请,需在学院官方网站获取报名表格,依照指引填写完毕,同时备齐必要文件,然后递交至学院负责国际事务的秘书或教务管理人员处,具体提交地点依据项目性质而定,如若该项目由学校教务部门统一通知且学院教务也发布,则应将材料交给教务管理人员,而若该项目由学校国际事务部门单独通知或学院国际事务秘书直接发布,则应直接将材料提交给国际事务秘书。

外事秘书或教务员依照遴选标准,核实递交申请者的资格情况,筛选出符合要求的候选人,然后向主管副院长呈报合格人员名单。

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分管副院长召集符合初选标准的教师,实施面试环节,最终筛选出进入复选阶段的候选人名单。

学院会把备选人员名单提交给合作院校,再经过双方共同商议,最后定下来交换生的具体人选。

第四条  交换前准备。学生交流前务必做好以下准备:

仔细研读《中山大学交换生手册》和配套的《中山大学本科交流生学籍管理办法》,完全明了里面涉及交流期间学习课程的学分和成绩的确认与换算的具体条款。

要彻底摸清预备互换高校的学科设置,参照院系教学方案,恰当挑选能够抵换学分的选修科目,并且规划出切实可行的学科学习方案。

需要按照规定填写必要文件,比如提交《本科生出国(境)申请表》、《本科生过程评估表》(仅限2+2项目),具体表格类型视项目而定,详情参见附加材料。

需要把《本科生出国(境)申报表》、国外大学提供的邀请信以及个人已购保险的证明文件交给学校对外合作机构登记。

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完成以下文件的签署和递交工作,包括《中山大学本科交流生学习保证书》、《中山大学学子出国(境)学习交流协议书》、《个人声明》以及《家庭声明》,具体内容请参考附件材料。

(六)按照学校要求办理相关离校手续。

学生自主申请校内其他单位举办的交流计划,或自主联络校外交流计划的,申请前必须把项目说明和报名材料交给学院教务人员,等学院审核通过,学生才能正式提交申请。一旦被对方录取,学生必须把录取证明、邀请函等文件交给学院教务人员备案。没有得到学校许可、私自提交的互动活动,学校不会给予任何文件支持,也不承认其学分。

第五条  交换生课程与学分管理。

学校只认可学生于其他院校所选课程内容一致或相近的学分,若学生在外部机构所选课程与本校课程存在差异,由此引发学分不足、成绩不理想等问题,例如影响升学保送、荣誉评定、学术水平评估、毕业时间等,相关责任需由学生自行承担。

在交换期间,若未能参与本院系开设的某些课程,必须返回学校后进行补修,只有通过补修考试才能获得相应的学分,如果因为补修和正常选课的不同而导致的后果,需要学生自行负责,比如保送研究生、评选优秀等事项。如果因为特殊状况无法进行补修,例如教学计划发生变更或该课程不再开设等情况,应由学院根据具体情况进行个案处理。

第六条 交换学习期间的管理规范。交换学生在校外学习期间,需要遵循以下准则:

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每月开头,用书信方式告知导师,学院负责国际事务的行政人员或教务管理人员,以及班级指导老师或学生工作负责人,持续沟通,并分批次陈述个人在学术探索、研究进展以及日常生活中的各项动态。

必须依照地方性法律条文行事,同时也要恪守对方教育机构的规章制度,听从其管理安排。

完成交流后需准时返校,不可随意停止、拖延交流时间,也不得转移到其他地方或国家,若交流结束后两个月内未能准时返校,将视为自动离校。

(四)倘若交换生在交换期间有特殊情况必须中断交换培养安排,需要向相关学校(学院)递交书面请求,获得许可之后才能提前返回学校。

(五)一旦学生被录取却无正当理由退出,则一年之内将无法参与该校所有其他各类交流或派遣活动。

学校从新生入学时起,为每名学生设立诚信档案,将学习过程中的不良行为,包括交流与交换中的违规行为,都记录在案交换生费用,作为信用评价的依据。

第七条  交换返校后管理。交换生交换期满返校后应:

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在规定期限内回到学校之后留学之路,需要把对方学校开具的成绩证明交给学院教务部门,并且要在两个月之内完成这个动作。

根据所选课程,需下载并填写《中山大学本科交换生课程学分认定与成绩转换申请表》,该表位于教务处网页,并附上所修课程的课程大纲,一并提交给教务员,以便进行学分转换的申请。

学院会提交审核完毕的申请表和成绩单给教务处检查。审核通过的申请表原件会由学院保存,同时教务员会负责将信息录入到教务系统中。

倘若伙伴院校的学科安排同本校出入甚大,院系便不会认可那些课程所获的学分,学生完成互换学习之后务必返回本校修读相关课程。

在交换学习结束返回学校后,第一个月之内,需要将书面总结递交给学院教务部门的相关人员,或者负责国际交流事务的秘书。

第八条 交换学习经费。

(一)交换生交换期间正常交纳我校学费,但免交对方学费。

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学生结束交换学习返回本校后,需办理宿舍迁出手续,在校期间无需支付住宿费用,若未办理相关手续交换生费用,仍需按标准缴纳住宿费用。

(三)互换期间,个人须承担相关手续费,自己解决往返交通开销,独立负担日常开销,自行安排食宿费用,支付学习相关杂费,还需承担保险和医疗开销等。

(四)交换学习期间,学生获得的资助津贴、奖学金,以及其他机构提供的经济支持,都由学生自行管理。

第九条 附则

学校掌握着派遣交换生的最终权力,所有参与交换计划的人员都需听从机构的安排和指令。

这项条款针对化学学院层面的互换学习计划有效,而大学层面的互换学生则遵循《中山大学派出交流生手册》以及该机构的相关规章制度进行管理。该条款从公布开始生效,其内容由化学学院进行说明。

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