Q:当收到了中学/导师的电邮应当怎样回复呢?
A:可以直接在收件页面点击“回复”或“转发”,在引用了原短信的基础上继续编辑,便于收件老师了解这封短信的背景和理解你的需求,提高沟通效率。
邮箱操作界面
谨记!!
不要忘掉把原电邮的正文附在新编辑的页面上!
当编辑短信时,主题显示有“FW:(转发)”或“RE:(回复)”字眼,正文有原电邮的内容,则已成功引用了电邮原文。
02
电邮主题
每一封电邮都要写上主题给导师发邮件的主题,所以一定要一针见血,让导师可以直接看见问题。不过要注意的是给导师发邮件的主题,由于太长的主题很有可能没办法显示完整,所以最好简略一些。
收件箱界面
03
电邮开头
尊称
基本上尊称可以直接用
Dearxxx/DearDr.xxx
或则Dr.得要看你的导师具体的职位与学位,通常来说最常见的是“”。
攀谈祝福
用一句简略的祝福可以与导师迅速拉近距离,并彰显你的关心。
万能祝福语如下:
Ihopeyouarewell.
Hopeyouhadanice.
Itwasatomeetyouon.
04
自我介绍
谨记!
写电邮的时侯一定要写清楚自己是谁!
导师不一定会记得每位人的名子和邮箱,不要一上来就直接问导师问题。所以你要先作详尽的自我介绍:学号+姓名+哪门课哪一组,如:
I'mCHEN(ID:),from/inyourClass,lemongroup....
05
主体段
自我介绍完毕后直接步入电邮的主题,写明发电邮的目的,不须要太啰嗦。
一般中学生有以下三种情况的问题:
①课程相关问题
Ihaveaabout/I‘mon...
Whatistheforthe?
...
②请假不能上课
IamyoutoletyouknowthatIhave/willmisstheclasson礼拜几dueto...
③预约时间
Iwouldliketomakeantotalkaboutxxx,whenwillyoube?
...
注意:
有任何缘由事假、请假都要第一时间跟导师说。诸如线上讲课时网速太慢或一直登陆不进去,一定要发短信告知,与导师商议如何处理。
06
结束语
在短信的最后,期望导师的回复或寻求帮助可以如此写:
tofromyousoon.
letmeknowifyouare/ifyoucanhelp...
Ifyouneedmore,letmeknow.
...
通常在结尾的时侯就会表示谢谢,谢谢她们抽出宝贵的时间,落款可以写Best/Yours/Kind...最后附上你的名子。