一、教工因公临时出国(境)——三个月以内(申请公务签证及护照):
1.在线申请
(1)申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国(境)管理”,在线填写“出国(赴港澳)申请”,上传附件并递交;
(2)院系公示(见备注3)。
2.各部委审批
(1)所在单位党、政领导在线审批出访事项;
(2)经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额;
(3)财资部在线审批经费决算;
(4)组织部(正厅及以上级他人员)或人力部(其别人员)在线审批人员资格(注:任务审批之人员审核与出国(境)人员备案初审两步合二为一);
申请人于出访前2.5个月,完成以上部委审批
(5)国际部五级初审:专办员受理并初审材料,与申请人勾通并加强材料;国际部业务分管领导在线复审;国际部总监领导在线一审。
3.校领导初审
(1)业务分管校领导初审(仅限部级党员);
(2)外事分管校领导批准、在线签发(网上申请办结)。
4.出国(境)任务批件代办
国际部申领出国(境)任务批件。
5.证照、签证(签注)申领
国际部报省外办代办证照、签证(签注)。
6.行前教育
(1)在所在单位完成行前教育(见备注4);
(2)在国际部达成各项承诺、填写各项表格。
7.出国(境)
所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管。
8.归国后管理
(1)出访人归国后5天外向国际部交还因公证照(申请人存留签证首页、出入境记录页、签证页等信息页);
(2)所在单位完成行后公示,1个月内完成回访(见备注5);
(3)出访人10天内在线提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续。
备注:
1.特殊状况持因私证照人员,自行代办证照、签证(签注),归国后10天内,正厅及以上人员向组织部、副高职称及以上人员与涉密人员向人力部交还证照。
2.涉密人员线下审批(下同)。
3.填写《行前公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
4.由院党委主任进行行前教育,填写《行前教育登记表》,院党委主任签字盖院党委章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
5.填写《行后公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,同时完成《回访表》(纸质版,不予公开)。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留,定期统一申报国际部。
6.班主任行前及归国后在中学主页或企业微讯号“网上办事大厅”中完成请报帐。
二、教工因公常年出国(境)——三个月以上(持私人签证申请护照):
1.在线申请
(1)申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国(境)管理”,在线填写“出国(赴港澳)申请”,上传附件并递交;
(2)院系公示(见备注3)。
2.各部委审批
(1)所在单位党、政领导在线审批出访事项;
(2)经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额;
(3)财资部在线审批经费决算;
(4)组织部(正厅及以上级他人员)或人力部(其别人员)在线审批人员资格(注:任务审批之人员初审与出国(境)人员备案初审两步合二为一);申请人于出访前1个月,完成以上部委审批
(5)国际部五级初审:专办员受理并初审材料出国签证办理流程,与申请人勾通并建立材料;国际部业务分管领导在线复审;
3.校领导初审
(1)业务分管校领导初审(仅限部级党员);
(2)外事分管校领导批准、在线签发(网上申请办结)。
4.证照、签证(签注)申领
申请人自行代办证照、签证(签注)。
5.行前教育
(1)在所在单位完成行前教育(见备注4);
(2)在国际部达成各项承诺、填写各项表格。
6.出国(境)
(1)所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管;
(2)一年以上出访人每季度向所在单位递交出访小结。
7.归国后管理
(1)正厅及以上人员:归国10天外向组织部交还证照;所在单位完成行后公示,1个月内完成回访;出访人员10天内在线提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续,赴财务部申领财务对账;
(2)副高职称及以上人员、涉密人员:归国10天外向人力部交还证照;所在单位完成行后公示,1个月内完成回访;出访人员10天内在线提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续,赴财务部申领财务对账;
(3)其别人员:所在单位完成行后公示,1个月内完成回访;出访人员归国10天内在线提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续,赴财务部申领财务对账。(公示及回访见备注5)
备注:
0.执行各种国家留学基金委项目,除项目特殊规定外,无论时间粗细,均持因私签证。
1.正厅及以上人员向组织部、副高职称及以上人员与涉密人员向人力部借还证照。
2.涉密人员线下审批(下同)。
3.填写《行前公示表》出国签证办理流程,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
4.由院党委主任进行行前教育,填写《行前教育公示表》,院党委主任签字盖院党委章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
5.填写《行后公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,同时完成《回访表》(纸质版,不予公开)。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留,定期统一申报国际部。
6.班主任行前及归国后在中学主页或企业微讯号“网上办事大厅”中完成请报帐。
三、博士后因公出国(境)(持私人签证申请护照):
1.在线申请
(1)申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“教师因公出国(境)管理”,在线填写“出国(赴港澳)申请”,上传附件并递交;
(2)院系公示。
2.各部委审批
(1)所在单位党、政领导在线审批出访事项;
(2)经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额;
(3)财资部在线审批经费决算;
(4)人力部在线审批人员资格(注:任务审批之人员初审与出国(境)人员备案初审两步合二为一);申请人于出访前1个月,完成以上部委审批
(5)国际部五级初审:专办员受理并初审材料,与申请人勾通并建立材料;国际部业务分管领导在线复审;
3.校领导初审
外事分管校领导批准、在线签发(网上申请办结)。
4.证照、签证(签注)申领
申请人自行代办证照、签证(签注)。
5.行前教育
(1)在所在单位完成行前教育;
(2)在国际部达成各项承诺、填写各项表格。
6.出国(境)
(1)所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管;
(2)出访人每季度向所在单位递交出访小结(限1年以上常年出访人)。
7.归国后管理
(1)所在单位完成行后公示,1个月内完成回访;
(2)出访人10天内在线提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续;
(3)出访人赴财务部申领财务对账。
备注:
0.涉密人员线下审批(下同)。
1.填写《行前公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
2.由院党委主任进行行前教育,填写《行前教育公示表》,院党委主任签字盖院党委章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
3.填写《行后公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,同时完成《回访表》(纸质版,不予公开)。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留,定期统一申报国际部。
4.博士后行前及归国后在中学主页或企业微讯号“网上办事大厅”中完成请报帐。
四、学生出国(境)(持私人签证申请护照):
1.在线申请
(1)申请人登陆“信息门户”—“外事系统”—“学生出国(境)管理”,在线填写“出国(赴港澳)申请”,上传附件并递交;
(2)院系公示。
2.各部委审批
(1)所在单位党、政领导在线审批出访事项;
(2)经费负责人、经费经理部委在线审批经费限额;
(3)财资部在线审批经费决算;
(4)研究生院(研究生)或学工部、教务处(硕士生)在线审批人员资格;申请人于出访前1个月,完成以上部委审批
(5)国际部五级初审:专办员受理并初审材料,与申请人勾通并建立材料;
国际部业务分管领导在线复审;
3.校领导初审
外事分管校领导批准、在线签发(网上申请办结)。
4.证照、签证(签注)申领
申请人自行代办证照、签证(签注)。
5.行前教育
(1)在所在单位完成行前教育;
(2)在国际部达成各项承诺、填写各项表格。
6.出国(境)
(1)所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管;
(2)出访人每季度向所在单位递交出访小结(限1年以上常年出访人)。
7.归国后管理
(1)所在单位完成行后公示,1个月内完成回访;
(2)出访人10天内在线提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续;
(3)出访人赴财务部申领财务对账。
备注:
1.填写《行前公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
2.由院党委副主任进行行前教育,填写《行前教育公示表》,院党委副主任签字盖院党委章后挂院网段公示,公示完成后在院办抢走原件随其他材料交至国际部。
3.填写《行后公示表》,外事副校长签字盖院行政章后挂院网段公示,同时完成《回访表》(纸质版,不予公开)。公示完成后在院办抢走《行后公示表》原件及其他材料交至国际部。《回访表》由学校存留,定期统一申报国际部。
4.师生行前及归国后于分管补习员处完成请报帐。
五、外教及国际中学生出国(境)(持私人签证申请护照,参照班主任及师生出国)
1.出访申请
(1)申请人线下填写“出国(赴港澳)申请”及附件;
(2)院系公示。
2.各部委审批
(1)所在单位党、政领导审批出访事项;
(2)经费经理部委审批经费限额;
(3)财资部审批经费决算;
(4)人员经理部委审批人员资格;申请人于出访前1个月,完成以上部委审批
(5)国际部五级初审:专办员受理并初审材料,与申请人勾通并建立材料;国际部业务分管领导复审;
3.校领导初审
外事分管校领导批准、签发。
4.证照、签证(签注)申领
申请人自行代办签证、签证。
5.行前教育
(1)在所在单位完成行前教育;
(2)在国际部达成各项承诺、填写各项表格。
6.出国(境)
(1)所在单位协同国际部对出访人员进行日常监管;
(2)出访人每季度向所在单位递交出访小结(限1年以上常年出访人)。
7.归国后管理
(1)所在单位完成行后公示;
(2)出访人10天内提交出访小结,赴国际部申领归国报到手续;
(3)出访人赴财务部申领财务对账。
六、教工因私出国(境)及因私证照申领:
(一)通常人员
1.申请
在国际部网站下载东北中学公民因私出国(境)及护照申领申请表。
2.审批
填写后按表上要求到相关部委审签后,提交至人力部,人力部统一报至国际部。
(副高及以上教工借取签证还需填写《副高以上职务专业技术人员发放归还证照审批表》,提交至人力部)
3.代办
人力部出示用印单,申办者本人持用印单赴校办在《同意申办出入境护照的函》上签章后,持函、身份证、户口本原件到经侦局代办证照。
(二)副处人员
1.申请
在网上办事大厅补报“处级党员因私出国(境)护照申领/借用”
2.代办
组织部出示用印单,申办者本人持用印单赴校办在《同意申办出入境护照的函》上签章后,持函、身份证、户口本原件到经侦局代办证照。
附件:
附件1行前行后公示.doc
附件2个人行前教育登记表.docx
附件3团组行前教育登记表.docx
附件4东北中学因私出国(境)及护照申领申请表.doc
附件5副高以上职务专业技术人员发放归还证照审批表.docx