聊聊如何写好brief?甲方乙方分工配合及现状解析

托福2025-09-02 17:07:24佚名

先前各位同仁屡次提议,恳请剖析怎样撰写优秀的brief,此议题虽是老生常谈,今日我们再行探讨。

这篇文章旨在揭示brief的重要性及其内涵,阐明brief的构成要素,描述甲方与乙方如何协作分工,确保工作流程的顺畅衔接。

目前情况是,本人从事乙方工作多年,其中至少一半项目缺乏brief,甲方直接召集乙方人员到办公室,双方仅通过口头交流,并无书面材料,有时甚至无需会面,仅以电话会议形式沟通,另有一半项目brief内容极为简略,仅用一张A4纸尚显不足,这类brief所提供信息反不如当面交谈来得丰富。每逢正式赛事评审,才会提供一份格外规范的指南,该指南多为条理清晰的书面说明,用以阐述委托方的具体要求,较为庄重的版本会制作为PDF文档,但内容通常仅限于两三页的演示文稿,这已是规格最为高贵的指南了。

问题是,乙方跟你并不熟

乙方迫切需要内容详尽的要求,而甲方却困惑不知如何表述,症结何在?哪个环节出现了偏差?

广告公司参与的阶段越来越靠后,特别是在处理网络品牌时。几乎无法想象广告公司与客户方共同打造某个应用程序,几乎无法想象广告公司为某个网络产品确定名称,几乎无法想象广告公司会协助某个网络企业进行品牌管理。

许多网络企业,同样也有不少老牌企业,如今更换合作方的情况愈发普遍,早已鲜有代理商能长期服务单一品牌的佳话流传下来,多数合作方所承接的业务,并非针对整个品牌进行整体规划,而只是品牌某个特定环节的工作,并且要求在极短的时间内完成,这种现象或许不尽合理,容易导致成果不佳,但现实就是这样,市场拓展确实需要更迅捷的行动力。所以不要抱怨时代,想想怎么适应时代。

所以核心问题是,甲方与乙方对品牌的理解信息不对称。

甲方在市场分析,客户信息,品牌方向,品牌风格,客户特征,早期品牌推广等方面投入了大量精力brief是什么意思,积累了丰富的成果数据。但brief交给乙方时,信息仅有三个明确的大字——我要出名。

也就是说,当前多数brief内容着重说明需要执行的任务,比如制作TVC和KV,选定代言人,规划传播途径,以及期望引发轰动效应,却忽略了自我介绍环节。这些brief往往缺少对自身身份的阐述,也未能说明需求背后的原因,更没有揭示具体的策略规划,这些关键信息普遍存在缺失。

因此,乙方在收到任务简报后感到十分困惑,不清楚这个品牌究竟是什么,目标受众是哪些人群,实施该举措的缘由何在,以及未来的发展规划如何。乙方工作人员心中充满无数疑问,便与甲方安排了电话会议,然而,甲方市场部门的成员,很多时候对自己公司的经营方针并不明晰,也不了解该产品后续的升级计划,更无法获取用户信息,这种情况相当为難。

当代brief写作指南

当今brief撰写过程中,市场部门扮演着关键角色,他们必须弥补信息上的空白,确保向合作方呈现一个完整的品牌形象,而这个品牌形象需在甲方内部获得一致认可,内部所有人都认同其正确性,之后再对外传播,因此,一份完善的brief应当包含品牌策略的系统性梳理,以及品牌当前的具体需求。

品牌策略梳理

品牌规划十分关键,其目的是在公司内部制定规范,促使各方达成一致,有了规范和共识,工作就能更加顺遂,执行层面的人员也能自主决断,高层管理者也能清晰了解情况。那么,如何有效开展品牌规划工作呢?

先搞清楚目标,此次brief要达成什么目标。

接下来要对企业品牌的基础情况加以分析,当需要推动变革时,哪些核心要素不会改变,哪些积累的经验需要保留并继续发挥作用。

这两句话是固定不变的,既然是提升,就必须明确新增加了哪些内容。因此,在变化方面也总结出3个提升方向,分别是社会层面提升,用户层面提升,产品层面提升,最终达成品牌层面的提升。

为何要提及社会进步?依我之见,任何品牌革新,都是时代风貌的演进brief是什么意思,各代人各有其审美风尚与独特气质,人们的审美与气质共同塑造了时代的审美与气质,品牌若想持续领先,就必须顺应时代变化而不断蜕变。

因此首要因素是社会进步,中国的城镇化发展,信任机制的形成,年轻人愈发自主,对群体归属感的淡漠等等现象,最终结果是当前正逐步进入非熟人社会。

二度进阶关乎用户,由青年群体扩展至全民范围,从单一维度饱和转向多元时空饱和。此项进阶的核心理解在于,移动互联世代普遍存在“即时独处”现象,此观点前文已有阐述,读者可自行查阅相关篇章。

第三步涉及产品迭代,由原先局限于特定场合的男女直接互动,转变为适用于各类情境及多元关系的初步接触。这种初步接触指的是从互不相识到逐渐熟悉的互动过程。现阶段主要通过视频直播和短视频平台作为开端,后续计划拓展更多互动模式,在人际关系层面,将从原本的男女互动模式,随着场景的多样化发展,衍生出更多样化的社交连接。

一个基本要素,三项改进,接着是品牌要求,两种要求材料留学之路,作为品牌改进中的关键和根本材料,用于保持品牌风格一致。

市场解决方案

那还有后续环节,甲方要制定宣传规划,拿出营销对策,再交给乙方执行。这个营销对策,就是说针对品牌目前碰到的难题,拿出能够持续实施并且效果持久的应对方法,要一直解决好这一时期的难题,才能开启品牌的下个发展时期。

草稿制作完毕,包含两个主要部分。首先,对品牌战略进行系统整理,并构建一个全新的框架。其次,构思市场应对措施,乙方需要负责实施这一市场应对方案,制定详细的实施步骤。整体而言,内容简洁明了,目标清晰。

完成brief撰写之后,向广告公司提交之前,还存在一个关键环节,需要先在企业内部统一意见。至少要逐级汇报,汇报至具备最终裁决权的管理层,通常CMO层级即可,或更高层级的CEO,确保与公司高层达成一致。接着再与企业的横向部门,包括产品、运营、渠道等相关部门进行沟通,最好召集相关人员召开会议,详细传达并确保意见统一。最后再向外部传递信息。

向乙方当面提案

我作为乙方制定策略时,有个固定做法是我准备的方案必须由我本人直接进行展示,因为其他人通常无法理解我撰写的内容,我的演示文稿主要包含文字,且字体大多较大,类似于为文章附加的插图,我极不喜欢那种照着PPT念稿的汇报方式,只有我自己清楚未纳入演示文稿的信息是什么,实际上大部分内容都是通过我现场讲解而非PPT呈现的,因此我构思的方案只能由我本人来阐述。

没想到的是,到甲方之后开始向乙方提案。

这份brief完成之后,我们直接前往参与竞标的广告代理商那里进行会面,将这份包含三十多页的演示文稿当面展示,同时开展互动问答,把所有疑问都坦诚地讨论透彻,务求让代理商完全明了我们的具体要求,确保他们准确把握了整体的品牌内涵,随后才满意地告辞。

最后总结一下,什么是brief?

首先brief旨在达成某个品牌的特定目标或处理某个品牌面临的挑战,那么在此目标或挑战之下,合作方必须掌握全面的情况。当前多数brief仅阐述了所需内容,却未明确说明需求者的身份,也未解释需求背后的缘由。

因此核心要点在于甲方与乙方之间沟通的桥梁性文件,乙方掌握的信息越全面,甲方需要阐述的内容就越简略。相对而言,乙方了解的信息越有限,甲方就必须提供更详尽的说明,务必确保双方认知一致,乙方需充分掌握品牌全貌,这样在构思创意时才能思路清晰,避免茫然无措

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