法律顾问审合同要注意啥?合同主体合法审查要点有哪些?

托福2025-09-13 20:09:48佚名

法律顾问审合同需要注意哪些

一、审查合同主体是否合法

合同当事人是行使权利和履行责任的参与者。核实合同当事人的资格是否合规,就是要确认他们是否拥有相应的民事权利能力以及民事行为能力。根据合同当事人的性质差异,审查的具体事项和方式也会有所不同。

1、对法人的资格审查

核实法人资质主要包含几个环节:首先看其是否依照法规建立,其次确认其具备必需的资产或经费,再者检查其是否拥有专属的名称、组织架构和办公地点,最后评估其能否独立承担民事责任。判定一个经济实体是否属于法人,关键在于查证其是否持有国家工商行政管理部门授予的企业法人执照。

2、对非法人单位的资格审查

不具有法人身份的组织,指的是那些尚未获得法人地位,不过依照法定步骤和标准领取了经营许可,法律准许其开展业务活动的团体。对于这类团体,需要核实其是否依照规定完成注册并获取了经营许可。部分企业开设的下属机构或业务部门,经批准后,能够代表其隶属的母公司签署协议,由此产生的责任与权益均由该母公司承担,针对这类组织,关键在于核实其背后母公司的资质以及授权情况。

3、对外方当事人的资格审查

涉及外国公司或机构时,对其资格认证需更加严谨,务必明确其法律身份与性质特征。核查要点包括:首先确认该实体是否具备合法存续条件,其次明确其法定标识,例如正式名称、注册地点、负责人信息以及所属国别,最后核实其组织形式,判断是否属于有限责任公司或无限责任公司,并评估其是否满足法人构成要件。

4、对自然人个人的资格审查

对个人身份的核实主要涉及对其基本情况的掌握,用以判断其是否具备应有的民事活动资格。倘若该个人所签署的协议属于法律规定其无法独立签订的类型,则应当迅速获得该个人法定授权者的确认。

5、对保证人的资格审查

签订合同时,若需要保证人提供担保,必须核实保证人的身份是否合法有效,同时确认其具备相应的法律条件。作为担保人,需具备合法的民事行为资格,同时要拥有足够的经济实力来承担主债务的偿还责任;此外,担保人还必须满足以下条件:其一,国家机关通常不能担任担保人法律顾问协议,但若经过国务院的特别批准,为使用外国政府或国际经济组织的贷款进行转贷的情况除外;其二,以非营利性质为宗旨的学校、幼儿园、医院等事业单位和社会团体,均不得担任担保人;其三,企业法人的下属机构(除非获得书面授权)及其内部职能部门,也不得作为担保人。

6、对代订立合同的代理人的资格审查

代理订立合同就是代理人依照授权在代表被代理人身份与第三方达成协议,由此产生的法律效果由被代理人负责。审查合同时,必须确认代理人的代理身份和资格,即是否持有被代理人授予的授权书,其代理行为是否超出授权界限,并核实代理权是否在代理权限之内。

从事特定领域业务的企业,若涉及关键物资或特殊商品的制造与销售,根据相关法律或行政规章,必须获取生产许可、经营许可或相应资格证明。在此情形下法律顾问协议,企业法律顾问在核实合作方主体资格时,需要索要对方提供的有效凭证。

二、审查合同形式是否合法

合同的形态需符合规范。双方确立契约,可以选用书面方式、口说约定或别种形态。倘若法律或行政规章要求以书面形式,就必须采用书面形式。比如某法规明确:务必以书面形式商定。即便当事人商定采用书面形式缔结契约,也必须遵循这一形式。要是法律、法规明确或当事人事先商定须以书面形式订立合同,即便当事人未采用书面形式,但其中一方已经完成了合同的主要部分,另一方也予以认可,那么这份合同依然被视为有效成立。即便合同约定以书面形式签署,只要在正式签字或盖章前,一方已经履行了合同的主要责任,并且另一方表示接受,合同同样具有法律效力。在某些情形下,同一个合同若以不同形式订立,其产生的法律效果也会有所区别。通常情况下,受赠者获得财产权利之前,赠送者有权取消赠予行为,但一旦赠予协议达成,赠送者就不能任意反悔了。企业之间的协议往往涉及重大事项,条款也较为复杂,并且交易过程通常不会立刻完成,因此最好使用书面形式来订立合同。

三、审查合同内容是否合法

依照《民法典》第四百七十条规定,合同的构成要素由当事人协商确定,通常涵盖若干方面:首先是签约双方的称号或姓名以及具体住址,其次是交易的对象,再次是涉及的数量,接着是品质要求,然后是交易的价格或支付的费用,此外还有执行的时间、地点和具体做法,还有违反约定的后果处理方式,最后是处理纠纷的途径。

审查合同条款的合规性,需要关注其是否损害国家、团体或他人权益,是否借助合法外衣进行违法活动,是否危害公共利益,是否违背相关条款。这些情形在《民法典》中有明确规定,同时也是企业缔结合同时常见的风险点。

四、审查合同订立程序是否合法

审查合同订立程序是否合法,应从以下几个方面进行:

需要核实合同是否涉及相关机构的许可或注册,若法律法规要求办理这些手续,则要确认这些程序是否已经完成。

如果契约里规定必须经过公证机构公证才可生效,那么需要核实这份契约是否已经由公证机构办理了公证手续。

3、如果合同附有生效期限贝语网校,应审查期限是否届至;

在合同中若指定第三方作为担保方,需核实该方是否提供了书面确认或印鉴,对于以抵押作为担保的情形,若法律或合同规定必须完成抵押物注册程序,则应确认该项程序是否已经执行;对于以质押作为担保的情况,须依据合同上明确的质押品移交时限,检查相关方是否完成了质押品的移交义务。

核实合同签约方有无签署书面文件或加盖印鉴,确认文件上载明的公司标识与签约者身份信息是否吻合,检查签署者是否为公司法定代表人或经合法委托的代理人,同时评估签章程序是否遵循法规要求或契约条款。

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