开业庆典
公司举办揭幕仪式是令人振奋的场合，然而要成功组织一场揭幕仪式并非易事，许多机构在筹备揭幕仪式时，却苦于不知如何着手。所以，我们在活动筹备阶段就必须做好周密的规划，熟悉揭幕仪式的要点，以免给活动带来不必要的麻烦。那么，要想圆满完成揭幕仪式，在仪式前需要做好哪些准备工作？
今日我作为资深活动统筹，向各位说明开业典礼前期应准备的事项，具体包括哪些内容。
做好宣传工作
宣传推广环节至关重要，若推广环节存在疏漏，那么开业仪式便难以吸引社会目光，因此开业仪式前后能够运用数字媒体渠道进行信息传播，投放宣传物料，同时安排人员在公共区域派发宣传资料，实现线上线下的整合宣传，从而形成一定的影响力，促使社会各界予以高度关注。
宣传活动与公关事件等事项，适宜在正式落成仪式前四到六天启动，最迟不超过七天，过早或过晚都不易获得理想反响。同时需尽早向新闻媒体人员发送邀请函，确保他们能够亲临现场进行采访和报道，借此提升事件关注度。开展一些促销活动或许能取得更佳成效，比如推出项目折扣；亦可在店铺启幕之际组织若干互动环节开业庆典，诸如开展抽奖等供所有人参与的游戏，借此提升观众的互动热情。
拟出宾客人员名单
除了那些媒体记者，参与开业典礼的人员还应该有政府部门的相关负责人，这主要是为了展现公司对上级单位的感激之情，并且表达希望未来能继续获得帮助的愿望；此外，还应该邀请一些社会上的知名人士，借助他们的公众影响力开业庆典，能够更加有效地提高公司的社会地位。
同行人士，期望大家同心协力、相互配合、增进情谊、共商前景；社区管理者及顾客代表，需做好公司的社区宣传工作，争取社区的共同进步，体现公司与顾客的紧密伙伴关系，还应公布本企业出席开业典礼的负责人、职员代表、服务人员名单。
布置开业庆典现场
庆典仪式通常设在公司、商场或酒店的正面入口处，场地必须方便前往，客流量要大，绝对不能选在偏僻地点，否则来宾和路人都会觉得不理想。现场装饰要营造热闹、庄重的氛围，标志性的旗帜、大幅标语和充气装饰物必不可少，有些公司还会安排锣鼓乐队和放飞鸽子来增强现场效果。
开业庆典现场要挂一条主横幅起步网校，上面写明庆典内容；要设置专门的区域，用来放置来宾的礼物，比如花篮和花牌；要遵守城市的相关规定，在禁止燃放鞭炮的城市，庆典活动期间不要放鞭炮，可以选用环保型的电子鞭炮替代；音响和鼓乐的声音，节奏和音量都要控制好，以免因此引起邻居的不满和社区的投诉；要预估庆典的规模，如果可能会影响交通，应该邀请交通部门的人员来现场进行指挥和协调。
具体事项不可忽视
筹备阶段，宏观层面部署完成后，仍有许多细节工作需要推进，各领域职责明确后务必严格执行，切不可轻视。任何一个环节执行失当，都会波及到庆典仪式的整体呈现。邀请函务必送达每位受邀者，并确认收到回复；贺词草拟、商议和定稿需谨慎，字迹要清晰，言辞要精炼，情感要真挚；接待团队要选择年轻力壮、业务熟练且仪表端庄的人员，佩戴的标识（证件、绶带等）要醒目，重要客人抵达时要由公司高层亲自迎接；工作团队需提前调试好设备，绝不能现场失误；来宾的胸花、桌牌、饮品、赠品等细节都要周全备齐。
赠予宾客的物品，通常属于宣传推广的载体类型，按照惯例，提供给宾客的赠品具备四个显著特点：
宣传方面，可以选择使用本机构的商品，或者将本机构的单位标识，产品形象，宣传词句，成立时间，联络方法等，印制在礼品以及礼品的包装上。
礼品做工考究，蕴含名人警句或艺术杰作，让持有人倍感荣耀，心生骄傲。
价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜.重视。
价值性：具有一定的纪念意义，使拥有者对其珍惜.重视。
注意事项
举办开业仪式时，务必留意诸多方面，关键在于把握三个要点。许多启动仪式的程序安排不够明确，各种元素混杂堆砌，容易造成观者感到困惑，看不懂其主旨。
1、适度
开业仪式属于礼节性行为。国家相关部门为此制定了严格规范, 强调必须严谨对待申报流程。此外必须注重品质, 庆典过于频繁或者浮夸, 将会损害活动的整体水准和实际作用。仪式的体量和样式需与机构或工程的具体状况相匹配, 项目规模有限却举办超规格典礼, 势必沦为众人嘲讽的对象, 也会让出席者产生负面观感。很多不必要增加的内容其实是可以删减的。
2、隆重
仪式是展现盛大庄重氛围的活动, 必须具备一定的威严感。这样既能激发参与者的热情, 又有助于提升活动的知名度。在场地装饰、活动形式、流程设计等方面多下功夫, 致力于打造热烈非凡的氛围。此外还必须注重创新性, 平淡无奇的庆祝活动, 很难给人们留下深刻记忆, 也无法达到预期目标。因此现场环境的营造和整体掌控就显得尤为关键。
3、节俭
庆典仪式务必既庄重又节俭, 从活动范围、仪式等级要严格把关, 来宾的职级与人数要适宜, 不能盲目攀比“高、大、全”。在流程、步骤上尽量简化, 可以舍弃的环节, 就必须果断舍弃。仪式同样要遵循“少投入, 多成效”的准则, 不能追求铺张讲排场, 务必避免浪费。节俭并非敷衍了事，而是要更加精心，让活动显得更加隆重有深度，避免环节堆砌过多，以免给人活动俗气的感觉。
筹备开业典礼需要投入大量精力，涉及复杂的脑力与体力付出，必须细致入微，关注每一个环节，确保庆典活动得以顺利开展，具体工作包括：联系活动场地，实地考察场地情况，协调各参与部门的工作，安排庆典设备的搬运，解决电源、水源等问题，办理公安、消防、交通管理等部门的审批手续，做好活动各项细节的预案。
结束了，今天的交流就到此为止，若想了解更多，可以翻阅我早前的文字，我们下次再会！
