(一)取得三级秘书职业资格证书,连续从事本职业4年以上,接受二级秘书正规培训规定的标准学时,取得结业证书;
(二)取得三级秘书职业资格证书并连续从事本行业6年以上;
(三)取得学士学位证书并在本专业连续工作4年以上。
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考试时间
秘书考试每年举行两次,上半年5月,下半年11月。 每年的具体考试时间略有不同。
考试内容
采用国家统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》留学之路,中国广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社
国家秘书证书考试内容:公文写作、公共关系礼仪、档案管理、办公自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语(英语、日语、俄语等)
主题
文秘考试分为理论考试和实践考试两部分。 所有理论考试均为客观题,内容涵盖:职业道德和基本业务,考试时间为1.5小时。 所有实践考试都是主观题,包括工作要求和案例分析。 考试时间为2小时。 案例分析部分播放视频; 外交大臣候选人将参加额外的外语测试,包括选题、填空、翻译、写作和其他类型的问题(包括听力)。 参加秘书二级考试的考生还需进行综合考核(绩效考核手册),考核形式为笔试和答辩,包括业务沟通、办公管理、常用事务文件、会议和商务活动以及信息和文件。
方式
国家秘书职业资格证书由劳动和社会保障部推出。 考试内容分为秘书(涉外)和秘书(综合)两类。 每个类别又分为四个等级,分别是国家职业资格五级、四级、三级、二级。其中,文秘(涉外)专业外语考核有英语、日语、和俄语。 报考者可以根据自己的专业语言选择任意语言参加考试。 考核方式
1.笔试:考生根据答卷上的标准化笔试试卷回答问题。 题型分为单选题和多项选择题。
2.场景模拟:考生根据观看的场景视频回答书面问题; 有两个视频,每个视频测试15个知识点。
3. 任务解决方案:考生对书面提出的工作任务提供书面答案。
4、综合测试:外交秘书英语测试包括听力题、选择题、写作题。
5、绩效评价:专家对候选人提供的个人工作绩效记录进行综合审核。
此外秘书资格证成绩查询,在岗位要求方面,本标准依次规定了国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书的能力要求,高级别覆盖低级别要求。
考试内容
1、秘书职业考核内容以《国家秘书职业标准》和《国家秘书职业资格培训班》为依据。
2、秘书职业考核包括职业道德、基本业务素质、案例分析、工作实践四项基本内容。
3、涉外秘书增加外语考核部分秘书资格证成绩查询,二级秘书职业资格增加绩效评价部分。
等级计算方法
分数等级:
考试分为三个等级:不及格、及格、优秀。 及格分数为60分。
成绩查询及计算:
成绩查询时间:考试后一到两个月左右公布。 详情请咨询当地职业技能鉴定中心。
分数计算:
(一)秘书考试各级及各单项的及格分数按总分的60%计算。 其中一项不及格,视为秘书总分不及格。
(二)总分不及格且仅有一分不及格的,其及格分数保留一年。 保留期内,不及格科目可自愿申请补考。
(3)证书分数的计算以理论知识分数和操作技能分数为基础。 即五级、四级、三级秘书的及格分数相加÷2,分数即为理论知识分数和操作技能分数。 秘书2级全部及格分数除以3÷3所得分数即为理论知识分数和操作技能分数。 涉外秘书外语成绩单独计算。
岗位要求广播
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岗位要求 本标准按顺序规定了国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书、二级秘书的任职资格要求,较高级别的要求覆盖较低级别的要求。 [1]