各单位：

依照国家及省级相关要求对于出国出境或参加校外教学科研，高校的教学与科研工作者不得以个人名义参与公务出访或学术往来活动，必须获得省级外事部门的批准许可之后才能进行。依照《关于2023年全省因公临时出国（境）活动安排原则的通知》(吉外〔2023〕11号)所提要求，高校教学科研人员若要出国（境）进行学术交流合作，必须先由学校拟定年度计划，并将该计划报送省外办存档备案，省外办会依照已备案的年度计划执行审批工作，未包含在年度计划中的申请将不予批准。制定2023年学校教学科研人员因公前往海外或境外进行学术交流合作的年度安排，特此通告如下：

一、申报条件

申请者须为本单位正式员工，且工作内容与国际学术交流活动紧密相连，主要涉及教学与科研领域的人员。

进行公务出国或出境进行学术交流，确实具备实质性的交流事项贝语网校，并且能够取得外国主办机构的正式邀请证明。

经省财政厅和省外事审批机关批准，具备支持因公出国（境）进行学术交流的资金来源。比如科研经费里包含国际交流专项，且该部分资金额度足以支付相关出行开销。

二、出访团组人数和国(境)外停留时间

出访团队的成员数量最多六名，需要依据学术探讨的使命来选定参与者，不可以安排带有照顾性质的行程。

出国期间，单在某个国家或地区的时间，一般不能超过五天，如果在两个国家或地区，总时间一般不能超过八天，抵达和离开当天也计算在内。但停留的天数只是个上限，并不意味着必须全部用完。省外办会根据学术交流的具体情况，可以适当放宽对出国停留时间的审批要求。

三、申报程序

教学科研人员如需因公出国或出境参与学术活动对于出国出境或参加校外教学科研，必须先向所属机构提交申请，同时附上必要的证明文件。机构经过初步审核并批准后，应填写《2023年教学科研人员因公出国(境)参与学术活动安排表》，由机构主管签字，并盖上机构公章。

各学院需整理本校《2023年教学科研人员因公出国(境)进行学术交流的安排表》（参考附件），根据出访人员的学术交流任务、科研方向及专业范畴等状况，分别向教务部门、科技部门、社科部门等机构提交，这些部门将对该学术交流团队的交流事项、参与学者及经费出处等要素实施审查。

国际交流合作部门根据教务部门、科技部门、社科部门等单位的审核看法，制定学校《2023年教学科研人员因公去往国外或境外进行学术交流的安排报表》，然后上报省外事办公室，由其进行存档和批准。

四、报送时间

各单位务必在3月10日周五上午11点截止前，把纸质报表提交给国际交流合作处，同时将电子版报表，也就是excel表格，发送过去。若错过了这个时间，就会当作没有出访安排处理。

五、联系人

国际交流合作处 国际交流与专家管理科 冯高杨

电话： (内线),

地点：东校区国际教育交流学院302室

文件：二零二三年教学科研人员因公务前往国内国外进行学术探讨安排表格

国际交流合作处

2023年3月2日