英文通告的格式（例文）

如果你是校师生会主席，请你以校师生会的名义写一份书面通告。

Boysandgirls,

Ourwillhaveaontheat3:00p.m.onJune18th.Theisaboutbeing()awayfromnetbarsand.We'llvisitashowaboutafterthe.getthereontimewithyour.That'sall.

Thankyou.

The'Union

范文一

,.Ihaveantomake.Wearegoingtovisitthethis.Wearegoingtomeetatthegateateightinthe.bringawithyouandmakesomenotes.Wewillhaveaaboutitintheclassnext.comeontime.That'sall.

范文一点评

这是一份口头通告，介绍了这个礼拜六有一次参访活动，即参访历史博物馆。集合地点是学院大旁边，出发时间是早上8:00。要求随身带上电脑()并做笔记，以打算下个礼拜一班会课讨论()。请准时出席。

范文二

OurclasswillgototheRedStarFarmtohelpthetopicktheto.We'llmeetthegateat6:30andwillgotothefarmbybus.We'1!havelunchonthefarm.You'dputonyourold.gettoontime.

The's

范文二点评

这是关于今天去牧场劳动的书面通告，因此大部份词句用通常今后时。这份通告从行文上看，通告的三大部份一应俱全。如标题部份是;正丈部份中的活动内容是“gototheRedSta，Farm，helpthetopickthe”;出席的方法和要求是“meetthegateat6:30，gotothefarmbybus，havelunchonthefarm通知的格式及范文，putonyourold”等;出席这项活动的对象是“ourclass”，该活动的时间是“March12th”;发通告的单位名称是“the's”;通告的时间是“March11th”。

如何写通告

通告通常适于上级对下级组织对成员布置工作传达事情及召集大会等。通告就其方式而言，可分为书面通告和口头通告两种方式.对通告的考查注重于对通告格式及通告正文语法的应用等方面。写好一份通告，还要把握下边三点：

一、通知的方式

通告有多种分类。从方式上可分为书面通告()和口头通告(an)。书面通告指出句子简洁，用词贴切，用语书面化;而口头通告比较灵活简洁，用词抒发可随意些，较为口语化。

二、通知的结构

通告通常由标题、正文和结尾三部份组成。标题部发包括常用标题语和发出通告的单位名称;正文包括事情、通知对象、要求、时间(有时还包括地点)等;结尾部份主要包括发通告的详细日期。中文通告的格式通常是将(每位字母都小写)写在通告正文后面一行的正后边。发出通告的单位名称可以写在前面，也可以写在通告正文的右下角;发通告的日期通常写在通告正文的左下角。书面通告的格式如图所示：

三、通知的抒写

1.发出通告的单位和对象在通常状况下用第二人称，如要求老师们按量到会，不说“Wemustto…”或“You…”，而应写成：Allthearetobethereontime.

2.在语言上，口头通告的代词应当做到口语化，多用简略句和祈使句，语言上尽或许用精炼的文字抒发明晰的信息。通告中提到的事情都是计划要做的，动词多用今后时，副词多用被动式。

在句子上，常以“Boysandgirls/and”等作为称谓语。开头常用句子是“MayIhaveyour，?/，./I'vegotsome-thingtosay./I'mverygladtotellyouthat.../bequiet,!Ihavetosay./Ihavesomegoodnewsforyou!/Therewillbeatalktomorrow./Thewillbeheld.../Ithasbeenthatwe'llpayavisitto…”，在通告结尾处常用句子“bethereontime”并以“That'sall.Thankyou”作为客套结束语。

3.书面通告常以告示方式张贴或写在告示牌、黑板上，把事情通告到有关人员等。为显眼起见，标题的每位字母可以用小写(如)。一开头还要交待说明何事(what)、何地(where)、何时(when)、何人(who)。

4.在句子写法上应当留意以下几点：①尽或许用精炼的文字抒发明晰的信息，多用简略句或短语、单句，以防止纷扰;②通知常常注重对活动内容、对象进行说明，多用被动不定式，如“Theclasswillbeheld…”(班会将举办……)等等;③通知是要求下级成员该做哪些或留意哪些，多用祈使句;④通知中所告的事情大部份是未进行的，故多用今后语法。

简而言之通知的格式及范文，一份好的书面通告应具有以下三点：

1.四多一少。四多：被动不定式多，今后动词多，简略句多，祈使句多。一少：修饰性字词少。

2.通告的开头要交待清楚活动的内容、对象、时间和地点。我们称之为四

“W”。即：what，who，when，where.

3.层次清晰。一个层次抒发一件事，避免在一个语句中抒发多件事情。