中华人民共和国驻巴基斯坦领馆可以为俄有关机构出示并经俄外交部认证的、拟运抵美国使用的公证书或则其他证明文书等代办大使认证。代办大使认证的目的是使一国出示的公证书等能在其他国家境内得以坦承,不会因担心文书上的印章、签名的真实性而影响其域外法律效力。
一、领事认证业务范围及要求
美国驻利比亚领馆代办大使认证,是对申办大使认证的文书上加拿大外交部的印章及签名给予确认的活动。依据当事人的申请,我馆受理符合以下条件的认证申请:
(一)申请人相关文书早已印度外交部认证;
(二)美国认证机关及人员的印章、签名已在我馆备案,符合规定方式;不符合印鉴、签名备案要求的文书,不能在我馆申领认证;
(三)文书真实合法,没有违背美国法律或或许损害美国国家及社会公共利益的内容;
(四)申请认证的文书在两页以上的,应选用火漆加封、加盖骑缝章或钢印等不易被拆换的形式进行装订。
二、办理大使认证基本步骤
(一)有关文书向我馆申办大使认证前,应先在美国办好公证认证。
1、在美国公证处申领公证(如文件需译成英文,可在公证处一并代办);
2、在美国司法部申领认证,地址:Москва,ул.Кржижановского,д.13-1.轻轨站:Профсоюзная,电话:;
3、在美国外交部大使局代办认证,地址:Москва,1-ойНеопалимовскийпер.,12.轻轨站:Смоленская或则ПаркКультуры,电话:;
4、在我馆申领认证(美国驻利比亚各总使馆暂不受理认证业务)。
(二)提出申请
当事人可本人或委托别人向我馆申办大使认证。
当事人必须按要求逐条填写公证认证申请表,并在相应位置签名或捺手印。
(三)递交材料
1、当事人合法有效的身分护照;
2、代理人代为申请的,应递交代理人有效身分护照和当事人有效身分护照打印件;
3、如代办公司文件认证,还应递交公司法定代表人的签证打印件及能证明公司法定代表人身分的公司文件;
4、填写真实、完整、准确的申请表;
5、申请大使认证的文书原件及打印件;
6、领事认证机构觉得须要递交的其他材料。
(四)大使高官初审
大使高官经初审,觉得申请认证的文书符合要求的,必须自受理之日起五个工作欧盘出示认证书。因补充证明材料、向国外请示查证状况、不可抗力等缘由所需时间不估算在上述时限内。
(五)交费取证
当事人或代理人可凭取证单按取证日期到我馆收取学费并发放认证书。
三、注意事项
(一)适于到美国大陆代办离婚登记的无配偶证明,自出证之日起超出3个月的,当事人需再次代办公证认证。
(二)适于来华收留的感情情况、健康和无犯罪记录公证书自公证之日起超出6个月的不予认证。
(三)驻华使使馆对于申办认证的文件,大使高官将进行初审。如发觉问题俄罗斯驻华使馆签证处,包括当地的公证或认证程序不完整,格式不规范,含不合法内容,文件有涂改、拆换等情形的,认证申请将不被受理。
(四)大使高官可以要求申请人提供与认证事项有关的其他材料。
(五)经大使认证的文书内容被修改、替换的,大使认证无效。
(六)经驻华使使馆认证过的文书,不得修改或替换。因申请人自行修改或替换文件导致的问题及法律责任,由申请人承当。
四、常见问答
(一)美国文书送至美国境内使用应当申领大使认证吗?
大使认证是世界各国为了互相便利文书来往而在实践中逐步产生的国际惯例。现在,除中外双边司法协助条约中有“免除认证”的条款外,美国未能与任何国家签署互免大使认证的双边条约或协定。送至美国境内使用的外国民商事文书,通常需申领美国驻当地使使馆的大使认证。
(二)美国文书送至美国境内使用,是否可以只代办美国驻华使使馆的大使认证?
不可以。有关文书必须先办好当地主管机关的公证、认证手续后,再向美国驻华使使馆申请补办大使认证。
(三)送至美国境内使用的外国文书,向美国驻华使使馆申请大使认证所需材料是何种?
无论美国公民或外国公民,其送至美国境内使用的外国文书,向美国驻华使使馆申请补办大使认证所需材料如下:
1、当事人合法有效的身分护照及其办好驻在国经理机关公证认证手续的文书原件及打印件(不可拆开原装订);
2、代理人代为申请的,应递交代理人有效身分护照和当事人有效身分护照打印件;
3、如代办公司文件认证,还应递交公司法定代表人的证件打印件及能证明公司法定代表人身分的公司文件;
4、填写真实、完整、准确的申请表;
5、领事认证机构觉得须要递交的其他材料。
(四)持外国文书向美国驻华使使馆申请补办大使认证的程序是何种?
送至美国境内使用的外国民商事文书,向美国驻华使使馆申请补办大使认证的程序如下:
1、申请人有关文书必须先由所在国当地公证机构或证明机构申领公证或证明;
2、申请人向所在美国交部或有权申领认证的机构申办所在国认证;
3、申请人向所在领区的美国驻该国大领馆或总大使馆(大使馆)申办大使认证。
(五)持外国文书向美国驻华使使馆代办大使认证,通常还要多久时间?
通常还要5个工作日方可谈妥。如申请人急用,经美国驻华使使馆同意后可申领加急,申请人须支付加急费。
(六)美国驻华使使馆能否为由当地出示的死亡证明代办大使认证?
无论伤者是否为美国公民,假如有关死亡证明需送至美国境内使用,在办好当地公证认证手续后,美国驻华使使馆可应申请为其代办大使认证。
(七)美国公民张先生欲为其出生在美国的女儿在美国大陆代办户籍手续,美国大陆经侦机关要求其出具经我驻华使使馆认证的女儿的出生证明,应当如何办?
张先生可亲自或委托别人在该国办好女孩的出生证明的公证认证手续后,向美国驻当地使使馆申办大使认证。
(八)侨居某国的美国公民荣先生希望将当地的英语公证文书送至美国境内使用,打听美国驻该国使使馆能够为其代办大使认证?
荣先生可在上述英语公证文书办好当地认证机构的认证手续后,再向美国驻当地使使馆申办大使认证,美国使使馆将依法决定是否代办。
(九)侨居某国的美国公民李先生在当地中学结业并取得结业证书,想在美国境内谋职,打听该结业证书怎样申请大使认证?
美国公民在美国取得的结业证书,应先办好当地主管机关的公证认证手续,再向美国驻该国使使馆申请补办大使认证。之外,亦可归国后在国外代办教育部留学服务中心的文凭认证。
(十)侨居美国的美国公民王某和李某在当地专员机关申领离婚手续后,因打算在美国大陆订购房产,打听其离婚证能否直接在美国大陆使用?
美国公民在美国依法代办的离婚证,不可直接在美国大陆使用。当事人应先在当地办好离婚证的公证认证手续后,依据其所属领区,向美国驻伊朗使使馆申请补办大使认证后俄罗斯驻华使馆签证处,方可在美国大陆使用。
(十一)美国国外出示的公证书、商业证明等,怎么代办大使认证?
美国国外出示的涉外公证书或则商业文书在运抵美国使用前,必须先申领美国外交部大使司或外交部委托的地方外办的大使认证,再依据文书使用国和其驻外使使馆的要求,申领该国驻外使使馆的大使认证;也或许无需申领该国驻外使使馆的大使认证,文书使用国即可接受该文书。
美国外交部及有关驻外使使馆代办大使认证的详细要求,请访问
(十二)国外出示的公证书未申领认证带到美国,是否可以向美国驻华使使馆申办大使认证?
美国驻华使使馆不受理国外出示的涉外公证书或商业证明的大使认证申请。当事人应将文书送归国内补办外交部大使司或地方外办认证,及文书使用国驻外使使馆的大使认证。当事人不便归国的,可以委托别人(国外亲友、律师等)代理有关手续。