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什么是时间“四象限”法

时间管理中的“四象限”方法由美国专家科维首创，该理论依据工作的重要性和紧迫性进行分类，通常包含四个部分：首先是既需处理又具关键性的事务，例如处理客户投诉、完成临近截止的任务、应对财务困境等；其次是虽非紧迫但关乎长远的工作，比如维系社交网络、实施员工培训、制定预防方案等；再次是必须应对却无太大意义的活动，诸如接听电话、招待临时访客、参加例会等；最后是既不重要也不紧急的事项，诸如浏览网络、随意聊天、处理邮件、撰写随笔等。

根据事务性质排序：首先要处理的是紧迫且关键的，其次是关键但不紧迫的，然后是紧迫但价值不大的，最后才是既不紧迫价值也不大的。“四象限”方法的核心在于区分第二类和第三类事务的先后，需要格外谨慎。同时也要准确界定第一类和第三类任务，两者都是紧急的，区别在于前者有助于创造价值达成重要目标，而后者则不然。

以下是四个象限的具体说明：

1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是一个检验我们经验与决断力的场合，也是一个值得倾注心血的领域。倘若放任自流，我们或许会沦为毫无生气的人。然而必须记住时间管理的重要性，许多关键事务之所以变得火烧眉毛，往往源于拖延不前或事先考虑不周。

这个区域的核心在于缺少可行的安排致使原本属于“重要但不紧迫”的第二类事务发生了变化，这反映了常规观念下管理者普遍的状态，即为“忙碌”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

这涉及到生活水准的提升，涵盖了掌握新本领、构建人际网络、维持体魄强健、制定长远蓝图、察觉并规避隐患、参与进修活动、向领导就事务处理提出意见等诸多方面。

忽视这个方面会导致首要事务不断增多，让我们承受更重的负担，在困境中忙于补救。与其这样，不如多花些精力在此，能增强实际操作水平，减少首要事务的范围。若提前做好计划、准备和防范，许多突发状况就不会出现。这方面的工作不会施加紧迫感，因此必须自觉推进时间管理的重要性，这是展现个人主导作用的地方。

这是区分常规低能主管与高效能主管的关键特征，主管们应当将百分之八十的注意力放在这一范畴的事务上，借此让首要事项中的“紧迫”事务逐渐减少，从而避免无效的忙碌状态。

3、第三象限是紧急但不重要的事。

举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。

外表看起来属于首要位置，由于急切的呼吁会让人形成“这项任务极有分量”的印象——实际上即便关键也仅关乎他人。我们投入大量光阴在此处周旋，自认为正处在首要位置，其实只是在迎合他人的期待与规范。

4、第四象限属于不紧急也不重要的事。

沉溺于情节乏味的书本、空洞无物的影像节目、职场闲谈等。世界经理人管家

概括起来就是虚度光阴，因此完全没必要在此区间耗费丝毫精力，但我们常常在第一、三象限之间穿梭，忙得晕头转向，不得不去第四象限稍作休整再继续前行，这个区域并非全是消遣时光起步网校，毕竟富有创造性的放松确实很有意义，不过沉溺于让人着迷的无聊小说、空洞的电视节目、职场闲聊等则另当别论。这种休憩并非为了行更远的路途，反而是对精神和身体的损害，初期或许感到愉悦，随后便会察觉其中并无实质内容，最终充满空虚感。