这份文档属于《道一云2021年会操作手册》丛书的第二部分。临近岁末，尽管多数人已经拿到了年会相关材料贝语网校，但许多人依然对怎样有效且出色地筹备一场年会感到迷茫。
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为了防止大家在年会筹备期间出现疏漏，我们今天借助五要素两方法的分析框架，逐项讲解如何从头策划一场年会活动。
一、Why，了解目的需求
要明确年会的整体框架，必须先把握核心目标，特别是领导层意图，然后才是考虑员工的期望。
为了了解需要，可以采用以下方法：
在方案制定阶段，必须明确决策者与团队成员的期望。主办方作为主导者，其核心任务在于确保参与者获得良好体验，这构成了活动成功的根本要素。
二、Who，分配人员
为了提升交流效率并便利各单位的运作，应当组建年会筹备的运作小组。团队通常由除人力资源或行政人员之外的人员组成，其中必须包含公司主管及各科室的职员年会搞笑主持词，如此一来能够确保年会信息迅速传达到所有层级。
年会筹备启动之后，各部门可即刻指派专门负责人梳理本领域所需事项，随后整合各方诉求与愿景，据此共同制定活动整体构想。
三、How much 确定目的和预算
（请参考别人家的年会预算表）
应当召集公司职员开展创意会议，商议年会所要呈现的格调与氛围，在明确具体要求以及负责人员之后，务必进行任务分配，以此确保年会能够顺利开展。
年会的策划方案受制于资金额度。要想摆脱财务限制，需预先向领导明确经费上限，依据资金情况规划活动环节，选定核心环节和重点环节。如此才能有的放矢，确保每一笔开销都用在最需要的地方。
四、What、Where和When 立主题，时间和场地
一个合适的公司庆典主题，要契合当前形势。依据企业不同的发展阶段，融入环境特色来传递信息，能够使职员产生更深切的感受。譬如初创阶段，宜选用激励向上的内容，诸如进取、努力等方向；又若企业进入稳定阶段，则要注重团队精神，可以采用温馨的氛围。
年会筹备团队必须规划详尽的日程安排，将各项筹备任务逐一分解，明确每个环节的截止期限，确保整个活动准备过程井然有序。
年会举办地的确定是整个活动策划的起点，它直接关系到活动整体安排的格局。挑选地点时，必须首先权衡实际的经济承受能力，同时也要兼顾场地的容纳规模、品质水准、所需开支、出行便利程度以及相关设施是否完善等多方面因素。
各类企业根据自身情况，在确定地点时考虑因素各有侧重。规模宏大的企业，员工数量庞大，更倾向于选择设施完备的场所；中等规模的企业，已拥有一定基础，通常将条件、感受和价格效益并重；规模较小的企业，员工不多，资金运用和布局安排较为自由，能够寻求更多新颖构思。
五、How 活动设计
为了让参与者迅速掌握活动策划方法，相关环节已预先配置完毕，能够适配各类企业的年会需求。成功的年会需要确保员工深度介入其中。下面，我们将探讨各个环节的具体构思方案。
以下，请参考别人家的年会安排表。
六、前期筹备
年会要办得圆满，准备工作一定要充分到位。每个环节都要考虑周全，一点小小的疏漏都不能有。
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七、现场实施
（请参考别人家的现场年会流程表）
多数企业的庆典活动（大型庆典有合作方参与的情况除外），均由企业内部人员负责操办。活动启动前，务必按时抵达现场年会搞笑主持词，筹备所需物品，安排舞台布置，并开展节目预演。
所有任务务必提前规划并落实到位，才能为整个庆典活动打下坚实基础。为了让庆典期间信息交流更顺畅，活动前后，团队成员必须频繁召开短会，交流进展，弥补不足，确保协作连贯，这是至关重要的。而在现场，团队成员更要时刻保持警觉，全面掌握情况，具备同时处理多项事务的能力。
八、总结
岁末聚会结束后，需回顾其宗旨与成效，核算人力物力财力；要提炼本次活动的长处与不足；要把影像记录等素材整理归档，积累成组织资产。
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